Die Tabelle vergleicht elf Buchhaltungsprogramme für Selbständige und Einzelfirmen in der Schweiz nach Einstiegspreis, Zielgruppe und acht Funktionen. Der Preis gilt für den günstigsten kostenpflichtigen Plan, umgerechnet pro Monat bei jährlicher Zahlung (Stand: September 2026). «Ja» heisst, dass die Funktion in diesem Plan enthalten ist, sonst steht der nötige Plan dabei.
Der tiefste Einstiegspreis ist selten der Preis, den du am Ende zahlst: Bei bexio kommen Bankanbindung und Lohn erst ab Advanced dazu, bei MILKEE die MWST-Abrechnung und die doppelte Buchhaltung erst ab Business und bei Banana die MWST-Abrechnung erst ab Advanced. Auch die Gratis-Pläne sind begrenzt, etwa auf 3 Rechnungen bei Magic Heidi oder 70 Buchungen bei Banana.
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Als Selbständiger musst du bei der Wahl deiner Buchhaltungssoftware gut aufpassen. Mit der falschen Wahl wird Buchhaltung entweder zum zeitraubenden Nebenjob, oder du bezahlst einen Treuhänder für Aufgaben, die du eigentlich selbst erledigen könntest.
Das liegt meistens an einem von drei Problemen. Viele Tools setzen Buchhaltungswissen voraus, etwa beim Buchen nach Soll und Haben oder bei der MWST-Abrechnung. Andere sind so umfangreich, dass du die zwei Funktionen, die du brauchst, zwischen zwanzig anderen suchst. Und die ganz einfachen Lösungen lassen dich spätestens beim Jahresabschluss oder bei der MWST im Stich.
Du brauchst also ein Tool, das zu deinem Wissen und zu deinem Geschäft passt. Welche Kriterien dabei zählen und wie sich die elf Programme unterscheiden, zeige ich dir hier. Preise und Funktionen haben wir im September 2026 für alle Tools neu geprüft.
Das muss ein Buchhaltungsprogramm für Einzelfirmen können
Eine endgültige Antwort gibt es nicht, weil jedes Geschäft anders funktioniert. Wer als Freelancer Stunden verrechnet, braucht eine gute Zeiterfassung. Wer einen Onlineshop betreibt, braucht eher ein Warenlager.
Mir persönlich war wichtig, alles an einem Ort zu haben: Zeiterfassung, Rechnungen und Buchhaltung. Mit drei separaten Tools summieren sich die Kosten, und du erfasst dieselben Daten mehrmals.
Funktionsumfang
Prüf zuerst, ob die Software deine Pflichtaufgaben abdeckt. Für die meisten Einzelfirmen sind das QR-Rechnungen, eine einfache Buchhaltung und, sobald du mehr als CHF 100'000 Umsatz im Jahr machst, die MWST-Abrechnung. Hast du Mitarbeitende, kommt die Lohnbuchhaltung dazu. Was dich ein Lohn tatsächlich kostet, rechnest du vorab mit dem Brutto-Netto-Rechner aus.
Einfache oder doppelte Buchhaltung
Einzelfirmen mit weniger als CHF 500'000 Umsatz dürfen nach Obligationenrecht eine einfache Buchhaltung führen, also eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit Übersicht über die Vermögenslage. Darüber ist die doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung Pflicht, bei einer GmbH immer. Eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung bieten zum Beispiel milchbüechli.ch, Magic Heidi, Banana und MILKEE. CashCtrl und infinity.swiss sind auf die doppelte Buchhaltung ausgelegt. Willst du später nicht das Tool wechseln, achte darauf, dass es beides kann, wie Banana oder MILKEE ab dem Business-Abo.
Kosten
Die Einstiegspreise in diesem Vergleich reichen von CHF 7.42 pro Monat bei Banana bis CHF 55 bei Klara. Fünf Anbieter haben zusätzlich einen Gratis-Plan, der aber immer eingeschränkt ist. Rechne deshalb mit dem Plan, der alle deine Pflichtfunktionen enthält: Mit MWST-Abrechnung kostet MILKEE ab CHF 34.90 pro Monat, bexio ab CHF 35 und Banana ab CHF 179 pro Jahr. Bei Magic Heidi und CashCtrl ist die MWST-Abrechnung im Einstiegspreis enthalten. Dazu kommen allenfalls Zusatzmodule: Lohn kostet bei Klara, bexio und infinity.swiss separat, die Zeiterfassung bei Klara und Atlanto.
Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
Auch wenn du deine Buchhaltung selbst führst, lässt du den Jahresabschluss oder die Steuererklärung vielleicht von einem Treuhänder prüfen. Frag vorher, mit welcher Software er arbeitet, und ob er direkten Zugriff auf deine Daten bekommen kann. bexio kennen fast alle Treuhänder:innen, Atlanto hat ein eigenes Treuhänder-Paket, und bei MILKEE ist der Treuhand-Zugriff in jedem Abo enthalten.
Bedienung und Verständlichkeit
Administration ist nicht meine liebste Aufgabe. Entsprechend wichtig ist mir, dass die Software ansprechend gestaltet ist und ich sie ohne Tutorial bedienen kann. Übersichtliche Grafiken, die mir zeigen, wo ich stehe, motivieren mich mehr als jede Kontenliste.
Egal, wofür du dich entscheidest: Du musst wissen, was die Software kann und wie du deine Aufgaben erledigst. Schau deshalb auch, wie gut sie dokumentiert ist und welchen Support der Anbieter bietet.
So haben wir verglichen
Offenlegung vorweg: Dieser Vergleich stammt von MILKEE, und MILKEE ist eines der elf Tools in der Tabelle. Wir haben also ein Eigeninteresse. Damit du die Angaben trotzdem nachprüfen kannst, halten wir uns an vier Regeln.
Preise von der offiziellen Preisseite: Jede Preisangabe ist mit der Preisseite des Anbieters verlinkt. Erhoben haben wir die Preise im September 2026. In der Tabelle steht der günstigste kostenpflichtige Plan bei jährlicher Zahlung, umgerechnet auf einen Monat. AbaNinja weist keinen Jahrespreis aus, dort steht der Monatspreis.
Funktionen nur mit Beleg: Ein «Ja» steht nur, wenn der Anbieter die Funktion auf seiner Website oder im Hilfecenter selbst ausweist. Konnten wir einen Wert nicht belegen, steht «k. A.».
Begriffe in der Tabelle: Als Bankimport zählen eine automatische Bankanbindung und der Upload von camt-Dateien aus dem E-Banking. «Mobile App» heisst eine eigene App für iOS oder Android, nicht nur eine mobile Website. Die Zielgruppe übernehmen wir aus der Selbstbeschreibung des Anbieters.
Grenzen für alle, auch für uns: Für jedes Tool nennen wir, wo es an Grenzen stösst. Für MILKEE steht das im Abschnitt «Wo MILKEE an Grenzen stösst».
Die meisten Anbieter nennen Preise exkl. MWST. Magic Heidi und CashCtrl geben ihre Preise inkl. MWST an, Banana laut Preisliste ebenfalls, milchbüechli.ch und Microsoft machen keine Angabe. Preise und Pläne ändern sich laufend, prüf vor dem Abschluss deshalb immer die aktuelle Preisseite.
MILKEE
MILKEE ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware für Selbständige und Einzelfirmen, die auch kleine GmbHs nutzen. Ich habe sie gebaut, weil mir die bestehenden Tools entweder zu komplex oder zu simpel waren.
Preis: ab CHF 24.90 pro Monat im Basic-Abo bei jährlicher Zahlung, exkl. MWST. Business kostet CHF 34.90, Team CHF 69.90 (Stand: September 2026). Du kannst MILKEE 14 Tage testen, einen Gratis-Plan gibt es nicht.
Milkee erleichtert mir den gesamten Buchhaltungsprozess immens. Ich brauche viel weniger Zeit, behalte trotzdem den Überblick und kann mich besser auf meine Selbstständigkeit konzentrieren. – Silvio auf Google Reviews
Buchen ohne Buchhaltungswissen
MILKEE arbeitet mit einem einfachen Einnahmen-Ausgaben-Prinzip. Du hast Geld bekommen? Dann erfasst du es als Einnahme. Soll und Haben musst du dafür nicht verstehen. Markierst du eine Rechnung als bezahlt, verbucht MILKEE die Einnahme automatisch. In der Oberfläche steht «Profit» statt «Erfolg», also Begriffe aus dem Alltag statt Fachjargon.
MWST und Jahresabschluss
Die MWST berechnet MILKEE laufend. Du siehst jederzeit, wie viel du voraussichtlich abliefern musst, und am Ende der Periode erhältst du ein Dokument mit allen Werten für das Formular der ESTV. Die MWST-Abrechnung ist ab dem Business-Abo enthalten. Den Jahresabschluss erstellst du mit einem Klick als PDF und legst ihn deiner Steuererklärung bei.
Weniger Zeitaufwand
Belege lädst du gesammelt hoch, und die KI ordnet sie den Ausgaben zu, die MILKEE über die Bankanbindung importiert hat. Unterwegs scannst du Belege mit der mobilen App. Wie weit sich damit die Buchhaltung automatisieren lässt, haben wir an unserer eigenen durchgerechnet. Im Hauptmenü findest du nur, was du als Selbständiger brauchst, und suchst nicht zwischen Lager, Kasse und Shop nach der richtigen Schaltfläche.
QR-Rechnungen erstellst du aus gespeicherten Kunden und Leistungen und verschickst sie direkt aus MILKEE. Stunden aus der Zeiterfassung übernimmst du mit einem Klick in die Rechnung.
Einfache und doppelte Buchhaltung in einem Tool
Solange du eine einfache Buchhaltung führst, bleibt MILKEE einfach. Wächst dein Geschäft, schaltest du ab dem Business-Abo die doppelte Buchhaltung ein, ohne das Tool zu wechseln. Ebenfalls ab Business kannst du die Lohnbuchhaltung für CHF 9 pro Mitarbeiter:in und Monat dazunehmen.
Wo MILKEE an Grenzen stösst
Kein Gratis-Plan: Du kannst MILKEE 14 Tage testen, danach brauchst du ein Abo.
MWST-Abrechnung und doppelte Buchhaltung erst ab Business: Im Basic-Abo sind beide nicht enthalten. Bist du MWST-pflichtig, zahlst du mindestens CHF 34.90 pro Monat.
Umsatzgrenze im Basic-Abo: Basic ist auf CHF 500'000 Jahresumsatz begrenzt, erst ab Business ist der Umsatz unlimitiert.
KI-Belegscans kontingentiert: Basic enthält 120 Scans pro Jahr, Business 300. Unlimitiert (Fair Use) sind sie nur im Team-Abo für CHF 69.90.
Kein Privatfinanz-Modul: MILKEE ist für die Buchhaltung deines Geschäfts gemacht. Dein privates Budget führst du anderswo.
Dafür ist MILKEE die richtige Wahl, wenn du ohne Buchhaltungswissen Rechnungen, Zeiterfassung, MWST und Jahresabschluss in einem Tool erledigen willst, ohne für jeden Schritt einen Treuhänder zu brauchen.
milchbüechli.ch
milchbüechli.ch wirbt damit, die einfachste Buchhaltung der Schweiz zu sein, und das kann man kaum bestreiten. Du erfasst Einnahmen und Ausgaben und erstellst am Jahresende mit einem Klick ein Jahresabschluss-PDF für die Steuererklärung. Durch die Einfachheit kannst du in wenigen Minuten loslegen.
Preis:CHF 96 pro Jahr, also CHF 8 pro Monat, bei jährlicher Zahlung per Karte oder PayPal. Monatlich kostet milchbüechli CHF 9 (Stand: September 2026). Testen kannst du 30 Tage gratis.
Die MWST-Abrechnung bereitet milchbüechli vor, allerdings nur nach der Saldosteuersatzmethode und mit einem einzigen Satz. Ein Modul für Rechnungen oder Offerten führt der Anbieter nicht auf. Eine Bankanbindung, eine mobile App und eine doppelte Buchhaltung gibt es nicht, das Tool richtet sich an Einzelunternehmen unter CHF 500'000 Umsatz.
Vorteile:
Extrem einfache Bedienung
Günstiger Preis
Jahresabschluss mit einem Klick
Nachteile:
Kein Rechnungsmodul ausgewiesen
Keine Bankanbindung
Keine mobile App
Atlanto
Atlanto ist laut Helvetia ein Spin-off des Versicherers und richtet sich an KMU und Neugründer. Die Software ist modern und besonders stark in der Zusammenarbeit mit deinem Treuhandbüro: Es gibt ein eigenes Treuhänder-Paket und ein Verzeichnis.
Preis: Das Modul Verkauf und Buchhaltung kostet CHF 44.90 pro Monat im Jahresabo, exkl. MWST. Monatlich zahlst du CHF 49.90 (Stand: September 2026). Der erste Monat ist gratis. Die Zeiterfassung kostet CHF 10 pro Monat extra, ist als Startangebot aktuell aber inklusive.
Enthalten sind QR-Rechnungen, die MWST-Abrechnung nach ESTV, Bilanz und Erfolgsrechnung sowie die Lohnabrechnung. Kontoauszüge lädst du als camt-Datei hoch, eine automatische Schnittstelle gibt es nur zu PostFinance. Die App für iOS und Android erfasst Belege, Zeiten und Absenzen.
Mit fast CHF 45 pro Monat richtet sich Atlanto, ähnlich wie bexio, eher an Selbständige, die bereits einen gewissen Umsatz haben.
Vorteile:
Modernes Design
Lohnabrechnung inklusive
Gute Zusammenarbeit mit Treuhandbüros
Nachteile:
Für Selbständige, die gerade erst starten, eher teuer
Automatische Bankanbindung nur für PostFinance
Klara
Klara ist eine Business-Software für Schweizer KMU. Neben der Buchhaltung kannst du damit einen Onlineshop betreiben, dein Inventar verwalten, Spesen abrechnen und ein Kassensystem anbinden.
Preis: ab CHF 55 pro Monat im Paket Business Basic bei jährlicher Zahlung, exkl. MWST. Monatlich kostet es CHF 69 (Stand: September 2026). Einen Gratis-Plan gibt es seit Ende 2022 nicht mehr, testen kannst du 30 Tage.
Klara erstellt die MWST-Abrechnung für die ESTV und führt eine doppelte Buchhaltung. Bankanbindung und die myKLARA-App sind in allen Paketen dabei. Die Zeiterfassung gibt es ab Business Plus oder als Zusatzmodul KLARA Time für CHF 4 pro Person und Monat, Löhne kosten CHF 3.90 pro Lohnabrechnung.
Der grosse Funktionsumfang ist Vor- und Nachteil zugleich. Brauchst du Shop oder Kasse früher oder später, ist Klara eine gute Option. Als Einzelfirma zahlst du sonst für vieles, das du nie nutzt. Wie die beiden im Detail abschneiden, zeigt unser Vergleich Klara vs. MILKEE.
Vorteile:
Hohe Automatisierung
Modernes Design
Kasse und Onlineshop anbindbar
Nachteile:
Ab CHF 55 pro Monat eines der teureren Einstiegspakete
Für Selbständige oft zu grosser Funktionsumfang
bexio
Bei einem Vergleich von Schweizer Buchhaltungssoftware ist bexio unumgänglich. bexio richtet sich an KMU, Startups und Selbständige und hat einen grossen Vorteil: Fast jede Treuhänderin und jeder Treuhänder kennt das Tool und kann dich unterstützen.
Preis: ab CHF 35 pro Monat im Paket Basic bei jährlicher Zahlung, exkl. MWST. Monatlich zahlst du CHF 45 (Stand: September 2026). Testen kannst du 30 Tage, einen Gratis-Plan gibt es nicht.
QR-Rechnungen, das MWST-Formular nach ESTV-Vorgaben und die doppelte Buchhaltung sind in jedem Paket enthalten. Die E-Banking-Schnittstelle, den Belegscanner und die Lohnbuchhaltung gibt es erst ab Advanced (CHF 42), die Zeiterfassung erst ab Optima (CHF 69 pro Monat). Dazu kommt ein grosser Marktplatz mit Integrationen, von dem du als Einzelfirma aber das wenigste brauchst.
Den direkten Vergleich mit Preisen und Funktionen findest du auf unserer Seite bexio Alternative.
Vorteile:
Grosser Funktionsumfang
Viele Treuhänder:innen arbeiten damit
App bexio Go für iOS und Android
Nachteile:
Zeiterfassung erst ab CHF 69 pro Monat
Bankanbindung und Lohn nicht im Basic-Paket
Grundkenntnisse der doppelten Buchhaltung sind von Vorteil
Banana
Banana ist ein Urgestein unter den Buchhaltungsprogrammen und erinnert in der Bedienung an Excel. Die Firma wurde 1990 gegründet und hat nach eigenen Angaben weltweit über 400'000 Lizenzen verkauft.
Preis: Professional-Plan für CHF 89 pro Jahr, also rund CHF 7.42 pro Monat, laut Preisliste inkl. MWST. Die MWST-Abrechnung gibt es erst im Advanced-Plan für CHF 179 pro Jahr (Stand: September 2026). Der Gratis-Plan ist auf 70 Buchungen begrenzt.
Banana läuft lokal auf Windows, macOS und Linux, als WebApp im Browser und als App für iOS und Android. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und doppelte Buchhaltung sind beide möglich, eine Zeiterfassung ist dabei. Eine Lohnbuchhaltung bietet Banana nicht.
Ich muss ehrlich sein: Ich habe lange gezögert, Banana auszuprobieren, weil mich das Design nicht angesprochen hat. Danach war ich angenehm überrascht, vor allem von der Flexibilität. Kenntnisse der doppelten Buchhaltung sind aber von Vorteil, sonst hätte ich mich kaum so schnell zurechtgefunden. Den ausführlichen Vergleich findest du unter Banana vs. MILKEE.
Vorteile:
Sehr preiswert
Einfache und doppelte Buchhaltung möglich
Läuft auch lokal ohne Cloud
Nachteile:
Das Design ist nicht das modernste
Buchhaltungs-Know-how ist von Vorteil
Keine Lohnbuchhaltung
Excel
Du fragst dich vielleicht zu Recht, was Excel in dieser Übersicht zu suchen hat. Der Grund ist einfach: Sehr viele Selbständige in meinem Umfeld haben mit Excel begonnen. Du kannst damit Rechnungen schreiben, deine Buchhaltung führen und sogar deine Zeiten erfassen.
Preis: Excel ist im Abo Microsoft 365 Single für CHF 99.95 pro Jahr enthalten, also rund CHF 8.33 pro Monat (Stand: September 2026). Excel für das Web ist mit einem Microsoft-Konto gratis.
Stehst du am Anfang deiner Selbständigkeit und hast keine Lust auf eine Software, kannst du gut mit Excel starten. Dafür haben wir eine kostenlose Excel-Vorlage für die einfache Buchhaltung erstellt. QR-Rechnungen, MWST-Abrechnung und Bankimport bietet Excel von Haus aus aber nicht, und mit wachsendem Geschäft kommst du damit an deine Grenzen. Viele wechseln spätestens dann, wenn die MWST-Pflicht kommt oder der Jahresabschluss mehrere Abende frisst.
Vorteile:
Keine zusätzliche Software
Geringe Kosten
Sehr flexibel einsetzbar
Nachteile:
Keine QR-Rechnung und keine MWST-Abrechnung
Gerät schnell an seine Grenzen
Frisst sehr viel Zeit
Magic Heidi
Magic Heidi bezeichnet sich als Buchhaltungssoftware für Selbständige und Schweizer Freelancer. Stark finde ich die Auswertungen: Du siehst Einnahmen und Ausgaben pro Monat, den Umsatz pro Kunde und eine laufende Schätzung von Steuern und MWST nach Kanton. Gerade die Steuerschätzung hilft vielen Selbständigen, ihre Finanzen besser zu planen.
Preis:CHF 299 pro Jahr, also CHF 24.99 pro Monat, inkl. MWST. Monatlich kostet Magic Heidi CHF 39 (Stand: September 2026). Der Gratis-Plan ist unbefristet, aber auf 3 Rechnungen und 3 Ausgaben begrenzt.
QR-Rechnungen, MWST-Abrechnung nach effektiver Methode und Saldosteuersatz, Bankimport und native Apps für iPhone und Android sind dabei. Eine doppelte Buchhaltung und eine Lohnbuchhaltung gibt es nicht. Am Jahresende erhältst du eine Excel-Übersicht mit Einnahmen, Ausgaben und Gewinn, aber keine Bilanz. Für eine GmbH brauchst du deshalb weiterhin einen Treuhänder.
Vorteile:
Einfache Benutzeroberfläche
Verständliche Auswertungen mit Steuerschätzung
Unbefristeter Gratis-Plan
Nachteile:
Keine doppelte Buchhaltung und keine Bilanz
Keine Lohnbuchhaltung
AbaNinja
AbaNinja ist die Buchhaltungs- und Rechnungssoftware im SWISS21-Ökosystem für Schweizer KMU. Du brauchst dafür ein Swiss21-Konto, das kostenlos ist. Das Tool hat Funktionen, die ich bisher nur bei wenigen Tools gesehen habe: Mit dem Dokumenten-Designer passt du Schrift, Farben und Logo deiner Rechnungen an, du verschickst viele Rechnungen auf einmal per E-Mail und stellst wiederkehrende Rechnungen automatisch.
Preis: Der Plan Starter ist gratis und enthält 1 Benutzer und bis zu 1'000 Dokumente pro Jahr. Basic kostet CHF 21 pro Monat, Pro CHF 49, jeweils exkl. MWST (Stand: September 2026). Einen Jahrespreis weist SWISS21 nicht aus.
Die MWST-Abrechnung ist erst ab Basic dabei. Im Starter ist der KMU-Kontenplan vorgegeben, eigene Konten legst du erst mit einem bezahlten Abo an. Zeiten, Spesen und Belege erfasst du mit der App AbaClik AI für iOS und Android. Für Einsteiger ist das Zusammenspiel von SWISS21, AbaNinja und AbaClik anfangs etwas unübersichtlich.
Vorteile:
Gratis-Plan mit QR-Rechnungen und Lohnabrechnung
Frei gestaltbares Rechnungsdesign
Massenversand von Rechnungen
Nachteile:
MWST-Abrechnung erst ab Basic
Mehrere Produkte und Konten im SWISS21-Ökosystem
CashCtrl
CashCtrl ist eine Cloud-Buchhaltung für KMU, Selbständige und Treuhänder. Der Gratis-Plan ist dauerhaft kostenlos und enthält doppelte Buchhaltung, QR-Rechnungen und die MWST-Abrechnung für eine Organisation und einen Benutzer.
Preis: Gratis-Plan für CHF 0. Die PRO-Version kostet CHF 350 pro Jahr, also rund CHF 29.17 pro Monat, inkl. MWST (Stand: September 2026).
Für Selbständige ist PRO wichtiger, als es zuerst scheint: Bankimport, Lohnbuchhaltung und Beleg-Uploads gibt es nur dort. Eine mobile App gibt es nicht, und laut eigener FAQ setzt CashCtrl Grundwissen in doppelter Buchführung voraus. Mit diesem Wissen ist CashCtrl eine gute und günstige Option, ohne wird es dich eher überfordern. Den ausführlichen Vergleich findest du unter CashCtrl vs. MILKEE.
Vorteile:
Dauerhaft gratis nutzbar
Viele Funktionen
Nachteile:
Buchhaltungskenntnisse erforderlich
Bankimport und Beleg-Uploads nur in PRO
Keine mobile App
infinity.swiss
infinity.swiss ist ein Buchhaltungstool für Selbständige, Startups und Kleinunternehmen und arbeitet mit vollständiger doppelter Buchhaltung. Spannend sind die KI-Buchungsvorschläge: Mit eigenen Regeln bestimmst du, welche Buchungen dir das Tool vorschlägt, und mehrere Buchungen korrigierst du auf einmal.
Preis: Infinity Start kostet CHF 24 pro Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich CHF 29, exkl. MWST (Stand: September 2026). Testen kannst du 14 Tage.
Im Start-Plan stellst du Rechnungen mit Saldosteuersatz, die effektive MWST-Abrechnung gibt es erst ab Pro für CHF 38 pro Monat. Ebenfalls ab Pro verschickst du wiederkehrende Forderungen, was das Tool für Abo-Geschäftsmodelle interessant macht. Die Lohnbuchhaltung kostet als Add-on CHF 9 pro Mitarbeiter:in und Monat. Die App gibt es bisher nur für iPhone und iPad.
Vorteile:
KI-Buchungsvorschläge mit eigenen Regeln
Mehrfachbearbeitung von Buchungen
Nachteile:
Effektive MWST und wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro
Keine Android-App
Kein klassisches Mahnwesen
Welche Buchhaltungssoftware passt zu dir?
Wenn du die elf Tools auf deine Situation herunterbrichst, bleiben meistens zwei oder drei übrig. Die Preise gelten pro Monat bei jährlicher Zahlung (Stand: September 2026).
Du startest gerade und willst wenig ausgeben: milchbüechli.ch für CHF 8 pro Monat, wenn du nur buchen willst. Für die ersten Rechnungen reichen die Gratis-Pläne von Magic Heidi (3 Rechnungen) oder AbaNinja (bis 1'000 Dokumente pro Jahr).
Du bist MWST-pflichtig und hast keine Buchhaltungskenntnisse: Magic Heidi für CHF 24.99 inkl. MWST, MILKEE im Business-Abo für CHF 34.90 oder milchbüechli.ch, wenn du mit einem einzigen Saldosteuersatz abrechnest.
Du kennst dich mit doppelter Buchhaltung aus: CashCtrl im Gratis-Plan oder mit PRO für CHF 29.17, Banana ab CHF 7.42 mit MWST-Abrechnung ab dem Advanced-Plan.
Du verrechnest Stunden: MILKEE hat die Zeiterfassung in jedem Abo, Banana im Timesheet sogar im Gratis-Plan. Bei bexio brauchst du dafür das Paket Optima für CHF 69, bei Atlanto das Modul Zeitmanagement.
Du hast Mitarbeitende: Atlanto hat die Lohnabrechnung im Hauptmodul, AbaNinja schon im Gratis-Plan für eine Lohnabrechnung pro Monat. Bei MILKEE (ab Business) und infinity.swiss kostet Lohn CHF 9 pro Person, bei Klara CHF 3.90 pro Lohnabrechnung, bei bexio ist er ab Advanced als Zusatz buchbar.
Du willst eine Software für alles, auch Shop und Kasse: Klara oder bexio, beide mit grossem Funktionsumfang und entsprechendem Preis.
Buchhaltungssoftware Schweiz: Darum ist Swiss Made wichtig
Es gibt zahlreiche Firmen im Ausland mit guten Softwareprodukten. Das Problem liegt vor allem bei den Steuern: Diese Programme sind meist nicht für den Schweizer Markt gemacht.
Mit einer Schweizer Buchhaltungssoftware kannst du dir sicher sein, dass dein Jahresabschluss vom Steueramt akzeptiert wird, dass die MWST-Abrechnung zum Formular der ESTV passt und dass du QR-Rechnungen erstellen kannst. Genauso wichtig sind Schweizer Details wie der KMU-Kontenplan, Saldosteuersätze und Beträge in Franken und Rappen.
Ein weiterer Punkt ist der Datenschutz. Deine Buchhaltungssoftware weiss viel über dich und deine Kund:innen. Viele Schweizer Anbieter tragen deshalb das Swiss Hosting Label, das sicherstellt, dass alle Daten einer App in der Schweiz gespeichert sind.
Vorteile von cloudbasierter Buchhaltungssoftware für Einzelfirmen
Von den elf Programmen in diesem Vergleich gibt es nur Banana und Excel auch als lokal installierte Software, alle anderen laufen in der Cloud. Das hat drei Vorteile.
Datensicherheit: Gibt dein Laptop den Geist auf, sind deine Buchungen und Belege trotzdem sicher. Bei MILKEE speichern wir deine Daten redundant an zwei Orten und erstellen täglich Backups, und zwar in der Schweiz. Mehr dazu erfährst du im Artikel wo MILKEE gehostet wird.
Tiefere Kosten und mehr Flexibilität: Cloud-Programme zahlst du meist monatlich oder jährlich statt einmal eine teure Lizenz. Updates sind inklusive, du arbeitest also immer mit der aktuellen Version.
Einfacher Zugriff: Du arbeitest von jedem Gerät aus an deiner Administration. Kaufst du einen neuen Laptop, loggst du dich einfach wieder ein und machst dort weiter, wo du aufgehört hast.
Häufige Fragen
Was ist die beste Buchhaltungssoftware für Einzelfirmen in der Schweiz?
Die beste Buchhaltungssoftware für eine Einzelfirma hängt von zwei Fragen ab: Bist du MWST-pflichtig, und kennst du dich mit doppelter Buchhaltung aus? Ohne Vorkenntnisse eignen sich Tools mit einfacher Buchhaltung wie milchbüechli.ch (CHF 8 pro Monat), MILKEE (ab CHF 24.90) oder Magic Heidi (ab CHF 24.99). Mit Buchhaltungswissen sind Banana (ab CHF 7.42) und CashCtrl (Gratis-Plan) günstige Optionen mit doppelter Buchhaltung. bexio (ab CHF 35) und Klara (ab CHF 55) lohnen sich eher, wenn dein Geschäft wächst und du Mitarbeitende hast. Alle Preise gelten bei jährlicher Zahlung, Stand September 2026.
Was ist das einfachste Buchhaltungsprogramm für eine Einzelfirma ohne Vorkenntnisse?
Am einfachsten sind Programme mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, bei denen du nicht nach Soll und Haben buchen musst. Das schlankste Tool ist milchbüechli.ch für CHF 96 pro Jahr: Du erfasst Einnahmen und Ausgaben und erstellst mit einem Klick den Jahresabschluss, ein Rechnungsmodul weist der Anbieter aber nicht aus. MILKEE und Magic Heidi sind ebenfalls ohne Vorkenntnisse bedienbar und bieten zusätzlich QR-Rechnungen und eine mobile App. CashCtrl setzt dagegen laut eigener FAQ Grundwissen in doppelter Buchführung voraus. Einzelfirmen mit weniger als CHF 500'000 Umsatz dürfen in der Schweiz eine einfache Buchhaltung führen.
Welches Buchhaltungstool für Einzelfirmen bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis?
Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis hat das Tool, das alle deine Pflichtaufgaben schon im günstigsten Plan abdeckt. Wer Buchhaltung kann, bekommt bei CashCtrl im Gratis-Plan doppelte Buchhaltung, QR-Rechnungen und MWST-Abrechnung, Bankimport und Lohn kosten dort CHF 350 pro Jahr. Banana kostet ab CHF 89 pro Jahr, die MWST-Abrechnung gibt es ab CHF 179. Ohne Vorkenntnisse und mit MWST-Pflicht zahlst du bei Magic Heidi CHF 299 pro Jahr und bei MILKEE im Business-Abo CHF 34.90 pro Monat, dafür sind dort Zeiterfassung und doppelte Buchhaltung dabei. Preise Stand September 2026.
Welche Software für Rechnungen mit QR-Code eignet sich für die Schweiz?
In der Schweiz erstellen fast alle Buchhaltungsprogramme QR-Rechnungen, unter anderem MILKEE, bexio, Klara, Atlanto, Magic Heidi, AbaNinja, CashCtrl und infinity.swiss. Bei AbaNinja und CashCtrl ist die QR-Rechnung sogar im Gratis-Plan enthalten. Der Unterschied zeigt sich nach dem Versand: Mit einer Bankanbindung erkennt die Software Zahlungseingänge, MILKEE markiert Rechnungen so automatisch als bezahlt. Excel erstellt keine QR-Rechnungen von Haus aus. Brauchst du nur ab und zu eine einzelne Rechnung, reicht ein kostenloser QR-Rechnung-Generator, der ohne Anmeldung direkt im Browser läuft.
Ich mache meine Buchhaltung mit Excel — welche Software spart mir Zeit?
Mit Excel erfasst du jede Buchung von Hand, schreibst Rechnungen separat und rechnest die MWST selbst aus. Eine Buchhaltungssoftware spart vor allem bei drei Aufgaben Zeit: Sie importiert Banktransaktionen, verbucht bezahlte Rechnungen und bereitet die MWST-Abrechnung vor. Einen Bankimport haben zum Beispiel MILKEE, Magic Heidi, Klara, CashCtrl (ab PRO) und bexio (ab Advanced). Magst du die Tabellenlogik von Excel, ist Banana ab CHF 89 pro Jahr nahe dran und rechnet die Auswertungen selbst. Willst du vorerst bei Excel bleiben, hilft eine kostenlose Excel-Vorlage für die einfache Buchhaltung.
Welche Software erstellt automatisch eine Bilanz für eine Einzelfirma?
Eine Bilanz erstellen Programme mit doppelter Buchhaltung automatisch, zum Beispiel bexio, Klara, Atlanto, Banana und CashCtrl. Tools mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung wie milchbüechli.ch oder Magic Heidi liefern keine Bilanz, sondern eine Jahresübersicht mit Einnahmen, Ausgaben und Gewinn. Für viele Einzelfirmen reicht das: Wer weniger als CHF 500'000 Umsatz macht, muss nach Obligationenrecht nur über Einnahmen, Ausgaben und die Vermögenslage Buch führen. Ab CHF 500'000 Umsatz ist die doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung Pflicht. MILKEE bietet die doppelte Buchhaltung ab dem Business-Abo für CHF 34.90 pro Monat an.
Buchhaltungssoftware Schweiz: Fazit
Die richtige Buchhaltungssoftware hängt vor allem von zwei Fragen ab: Bist du MWST-pflichtig, und kennst du dich mit doppelter Buchhaltung aus? Für eine Einzelfirma ohne Vorkenntnisse sind milchbüechli.ch, Magic Heidi und MILKEE die einfachsten Optionen. Wer Buchhaltung kann und wenig ausgeben will, ist mit Banana oder CashCtrl gut bedient. bexio, Klara und Atlanto lohnen sich, wenn dein Geschäft wächst und du Funktionen wie Lohn, Shop oder Kasse brauchst.
Wenn dir bexio oder Klara zu umfangreich sind und du trotzdem Rechnungen, Zeiterfassung, MWST und Jahresabschluss in einem Tool willst, würde ich mich freuen, wenn du MILKEE 14 Tage testest.
Zuletzt geprüft und aktualisiert am .
Nicolas Haemmerli
Ich habe MILKEE 2022 gegründet und entwickle die Software seither selbst. Meine eigene Einzelfirma buche ich natürlich auch damit, und nebenbei stecke ich gerade in der Ausbildung zum Sachbearbeiter Rechnungswesen (kvedupool).
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MILKEE ist eine moderne Software für Selbständige aus der Schweiz. Du kannst damit deine Buchhaltung führen, deine Rechnungen & Offerten schreiben und sogar deine Zeiterfassung erledigen. Klingt nice? Probier's mal aus!
