QR-Rechnung erstellen

Was ist eine QR-Rechnung?

Die QR-Rechnung ist der einheitliche Rechnungsstandard der Schweiz. Anstelle der früheren roten und orangen Einzahlungsscheine trägt sie einen QR-Zahlteil mit dem sogenannten Swiss QR Code – einem Quadrat mit dem markanten Schweizerkreuz in der Mitte. In diesem Code stecken alle zahlungsrelevanten Angaben maschinenlesbar: IBAN oder QR-IBAN, Betrag, Währung, Empfänger, Zahlungspflichtige sowie eine allfällige Referenz. So lässt sich eine Rechnung einfach mit dem Smartphone oder im E-Banking einscannen und begleichen, ohne dass Zahlen von Hand abgetippt werden müssen.

Seit wann gibt es die QR-Rechnung?

Eingeführt wurde die QR-Rechnung am 30. Juni 2020 durch die Schweizer Finanzbranche unter der Federführung von SIX. Sie ersetzt die klassischen Einzahlungsscheine, die Generationen von Selbstständigen und Unternehmen begleitet haben. Seit dem 30. September 2022 sind die alten roten und orangen Einzahlungsscheine definitiv nicht mehr gültig – die QR-Rechnung ist seither der verbindliche Standard für den Zahlungsverkehr in der Schweiz und in Liechtenstein.

QR-IBAN, QR-Referenz und Betrag

Für eine QR-Rechnung genügt bereits deine normale IBAN. Möchtest du Zahlungseingänge automatisch einer Rechnung zuordnen, verwendest du eine QR-IBAN zusammen mit einer strukturierten QR-Referenz – vergleichbar mit der früheren ESR-Nummer. Der Betrag ist optional: Lässt du ihn weg, können Zahlende den Betrag selbst eintragen, was etwa für Spenden oder Depots praktisch ist. Unser Generator setzt all diese Regeln automatisch korrekt um, damit dein Zahlteil in jeder Banking-App zuverlässig funktioniert.

Für wen eignet sich der QR-Rechnungs-Generator?

Der Generator richtet sich an alle, die schnell und unkompliziert eine QR-Rechnung erstellen möchten: an Selbstständige und Freelancer, die nur ab und zu eine Rechnung stellen, an kleine Unternehmen und Start-ups ohne eigene Buchhaltungssoftware, an Vereine, die Mitgliederbeiträge einziehen, oder an Privatpersonen, die einmalig Geld einfordern möchten. Weil das Tool ohne Anmeldung und Installation direkt im Browser läuft, eignet es sich ideal für den gelegentlichen Gebrauch. Sobald du jedoch regelmässig fakturierst, Mahnungen verschicken, die Mehrwertsteuer abrechnen oder deine Buchhaltung sauber führen möchtest, sparst du mit einer durchgängigen Lösung wie MILKEE spürbar Zeit – von der ersten Offerte bis zum Jahresabschluss.