Wie kommt ihr auf 93 Prozent?

Das ist der Anteil unserer eigenen Buchungen bei MILKEE, der ohne manuelles Erfassen entsteht, also aus einer Banktransaktion oder einem ausgelesenen Beleg. Die restlichen Prozent sind Fälle, die eine Einschätzung brauchen: Abgrenzungen, Privatanteile, Umbuchungen am Jahresende. Wie hoch dein Wert ausfällt, hängt davon ab, wie viel über das Geschäftskonto läuft und wie regelmässig deine Ausgaben sind.

Heisst automatisieren, dass ich gar nichts mehr kontrollieren muss?

Nein, und das wäre auch nicht sinnvoll. Buchhaltung automatisieren heisst, das Erfassen loszuwerden, nicht die Verantwortung. Schritt drei bleibt bei dir. Die Software sieht nur, was auf dem Beleg steht, nicht den Zusammenhang dahinter. Ob eine Ausgabe geschäftlich oder privat war, weisst nur du. Der Unterschied ist, dass du prüfst statt erfasst, und das geht um ein Vielfaches schneller.

Woher weiss MILKEE, auf welches Konto gebucht wird?

Aus zwei Quellen. Erstens aus deinen vergangenen Buchungen: Wiederkehrende Lieferanten und Beträge erkennt MILKEE wieder. Zweitens aus der KI, die den Beleg und den Zahlungstext auswertet. Am Anfang korrigierst du deshalb mehr, nach ein paar Wochen sitzen die Vorschläge.

Wie bekomme ich meine Belege am schnellsten hinein?

Es gibt drei Wege: Quittungen fotografierst du unterwegs mit der Mobile App. Rechnungen, die per E-Mail kommen, leitest du direkt an MILKEE weiter. Und alles, was schon auf deinem PC gespeichert ist, lädst du in der Web-App hoch.

Funktioniert das auch mit der Mehrwertsteuer?

Ja. Die KI liest die MWST-Sätze und die einzelnen Positionen aus dem Beleg heraus, auch wenn auf einer Rechnung mehrere Sätze vorkommen. Damit ist die Grundlage für deine Abrechnung schon beim Verbuchen gelegt, statt dass du sie später rekonstruieren musst.

Funktioniert das auch mit Fremdwährungen?

Ja, MILKEE kann auch Fremdwährungen automatisch verbuchen. Wenn auf deinem Beleg eine Fremdwährung ausgewiesen ist, wird deine Buchung automatisch mit dem aktuellen Monatsmittelkurs der ESTV umgerechnet. Die Kursdifferenz wird ebenfalls automatisch verbucht.

Buchhaltung automatisieren

So haben wir 93% unserer Buchhaltung automatisiert

Wir führen unsere eigene Buchhaltung in MILKEE und wollten deshalb nicht nur unsere Buchhaltung automatisieren, sondern auch die unserer Kundschaft. Das Resultat: 93% unserer Buchungen werden nun korrekt automatisch verbucht.

Banktransaktionen werden importiert und vorkontiert
Belege hochladen, die KI liest alles aus
Beleg und Banktransaktion werden automatisch miteinander verknüpft

14 Tage gratis testen Funktionen ansehen

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Geschäftskonto verbinden

Verbinde dein Geschäftskonto, damit deine Banktransaktionen automatisch in MILKEE landen. Für jede Transaktion erstellt MILKEE einen Buchungsvorschlag, basierend auf deinen vergangenen Buchungen und mithilfe von KI. Je länger du buchst, desto besser treffen die Vorschläge.
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Belege hochladen und von der KI verbuchen lassen

Lade deine Belege hoch und lass sie von der KI verbuchen. MILKEE liest alle Positionen aus, dazu die MWST, den Lieferanten und alle weiteren Angaben, und verknüpft den Beleg automatisch mit der passenden Banktransaktion. Für den Upload hast du drei Wege: mit der Mobile App scannen, per E-Mail weiterleiten oder direkt in der Web-App hochladen.
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Kontrollieren und freigeben

Geh die Buchungen kurz durch, prüfe, ob alles korrekt ist, und gib sie frei. Das ist der Teil, der bei dir bleibt, und das ist auch richtig so: Du kennst deine Belege, die Software kennt nur, was draufsteht.