Die einfache CashCtrl Alternative

Ein fairer Punkt: CashCtrl FREE ist tatsächlich dauerhaft kostenlos und bietet echte doppelte Buchhaltung mit QR-Rechnungen. Die Gratis-Version ist aber auf einen Benutzer und einen Mandanten begrenzt, und die Automatisierung fehlt: Bankimport und Fremdwährungen stecken im PRO-Plan, eine Belegerkennung gibt es in keinem der beiden Pläne. Gratis lohnt sich also vor allem, wenn du Buchhaltung kannst und die Zeit hast, manuell zu buchen. MILKEE nimmt dir diese Arbeit ab, kostet dafür ab 24.90 CHF im Monat.

Für Selbständige und kleine Teams ja. Beide machen echte Schweizer Buchhaltung mit Jahresabschluss und QR-Rechnungen. MILKEE ist auf einfache Bedienung ausgelegt und bringt zusätzlich Offerten, Projekte und Zeiterfassung mit. CashCtrl ist dafür flexibler konfigurierbar.

CashCtrl ist das mächtigere Buchhaltungswerkzeug. Kostenstellen, Fremdwährungen, Mandantenfähigkeit für mehrere Firmen, eine REST-API und sehr frei konfigurierbare Auftragsabläufe findest du dort in einer Tiefe, die MILKEE nicht anstrebt. Für Treuhänder, die viele Mandanten betreuen, ist das ein echtes Argument.

Nein. Du ordnest Einnahmen und Ausgaben einer Kategorie zu, die doppelte Buchhaltung entsteht im Hintergrund. Soll und Haben musst du nie selbst bestimmen – die Auswertungen sind trotzdem vollständig.

Adressen und Artikel exportierst du aus CashCtrl und importierst sie in MILKEE. Für die Buchhaltung selbst empfiehlt sich ein Wechsel auf ein neues Geschäftsjahr: Du übernimmst die Schlusszahlen als Eröffnungsbilanz und startest sauber.

Ja. Die doppelte Buchhaltung läuft vollständig, nur eben im Hintergrund. Du bekommst Erfolgsrechnung, Bilanz und einen Jahresabschluss, den dein Treuhänder oder das Steueramt akzeptiert.