Die 6 besten KLARA Alternativen für Freelancer & KMU

Nicolas am 04.06.2026

KLARA hat (Stand 2026) 1,4 Sterne von 5 auf Trustpilot. Ein Blick auf die Bewertungen zeigt, weshalb Nutzer nach einer Alternative suchen:

• Funktionen wie Zeiterfassung, Projektmanagement oder die mobile App kosten extra. Und wenn man mehrere Module dazubucht, können die Kosten enorm steigen.

• Laut mehreren Nutzerberichten sei der Kundensupport teuer und manchmal unzuverlässig.

• Für manche sei das UI von KLARA kompliziert und schwer zu bedienen.

Hier sind Alternativen, bei denen du diese Probleme nicht haben wirst – aufgeteilt in Tools für Freelancer/Einzelfirmen und KMUs.

KLARA-Alternativen für Freelancer und Kleinunternehmen

1) MILKEE

Das Buchhaltungstool MILKEE ist eine gute Alternative zu KLARA, weil es insgesamt günstigere Abo-Pläne hat, ohne dass du dir Funktionen dazubuchen musst. MILKEE ist auch bekannt dafür, dass es leicht zu bedienen ist. Das liegt daran, dass es speziell für Selbständige und kleine Firmen entwickelt wurde.

MILKEE ist insgesamt günstiger und du musst keine Funktionen dazubuchen

Das günstigste Paket von KLARA kostet 69.- Franken. Allerdings sind Funktionen wie Projektmanagement und Zeiterfassung nicht im Paket enthalten – die musst du dazubuchen und anschliessend jeden Monat eine höhere Summe zahlen.

Beim MILKEE musst du keine Funktionen dazubuchen. Zeiterfassung, Projektmanagement, die mobile App, KI-Funktionen und vieles mehr sind bereits enthalten. Dabei zahlst du nur 24.90.- Franken im Monat und wirst keine weiteren Features dazubuchen müssen.

MILKEE hat einen verlässlichen Support

Ein Blick auf die Nutzerbewertungen von KLARA verrät schnell, dass es häufig zu Schwierigkeiten mit dem Kundensupport kommt. Das steht in starkem Kontrast zu den Nutzerbewertungen von MILKEE. Auf dem Google–Business-Profil hat MILKEE ausschliesslich positive Bewertungen, insbesondere was den Support angeht. Hier sind ein paar Beispiele:

Der Support bei MILKEE ist zu 100% kostenlos und unbegrenzt nutzbar.

MILKEE ist leicht zu bedienen

Auf Trustpilot kritisieren einige Nutzer die Bedienbarkeit von KLARA. Das könnte unter anderem daran liegen, dass KLARA für sowohl kleine Freelancer als auch grosse Unternehmen entwickelt wurde

MILKEE dagegen wurde speziell für Selbständige und kleine Firmen entwickelt. Deshalb ist die Benutzeroberfläche so überschaubar – du musst nicht lange suchen, bis du die gewünschte Funktion findest. Ausserdem gibt es keinen unnötigen Fachjargon, sodass sogar Nutzer ohne Buchhaltungskenntnisse gut zurechtkommen.

MILKEE vereinfacht deine Buchhaltung mit KI

In KLARA können Nutzer einen Beleg hochladen, woraufhin die KI basierend auf diesem Beleg einen Buchungsvorschlag macht.

Die KI in MILKEE macht ebenfalls Buchungsvorschläge, aber mit weniger Zwischenschritten. Du musst nicht für jede individuelle Buchung den Beleg hochladen. Stattdessen stellst du einfach eine automatische Bankanbindung mit MILKEE her. Welchen Vorteil hat das?

So kann die KI von MILKEE deine Ein- und Ausgaben sehen und anschliessend Buchungsvorschläge machen. Du musst diese Buchungsvorschläge nur akzeptieren oder ggfs. anpassen. Dabei lernt die KI ständig mit, sodass die Buchungsvorschläge immer akkurater werden.

Auch beim Belegmanagement erhältst du praktische KI-Unterstützung. Statt jeder Buchung manuell einen Beleg zuzuweisen, kannst du einfach alle deine Belege auf einmal hochladen, und die KI kümmert sich um den Rest: Sie weist jeder Buchung den entsprechenden Beleg zu. Du musst das nur noch bestätigen.

MILKEE kann skalieren

Viele Buchhaltungstools für Freelancer haben einen grossen Nachteil: sie können nicht skalieren. Was heisst das konkret?

Nehmen wir mal an, du wächst als Freelancer und steigst auf die doppelte Buchhaltung um. In den meisten Buchhaltungstools für Freelancer wäre so ein Umstieg auf die doppelte Buchhaltung nicht möglich. Ähnlich ist das mit der MWST. Sobald du MWST-pflichtig bist, brauchst du eine Software, die auch diesen Bereich für dich abdeckt.

In MILKEE dagegen wird alles abgedeckt: doppelte Buchhaltung, MWST und alles weitere, das du als erfolgreicher Freelancer brauchst. Der Vorteil: Du musst dein Tool nicht wechseln oder ein kompliziertes und teures KMU-Tool abonnieren, sobald du in deiner Selbstständigkeit Wachstum erlebst.

Magic Heidi

Während KLARA eine Mitteloption zwischen Freelancer-Tools und vollwertigen KMU-Lösungen darstellt, konzentriert sich Magic Heidi ausschliesslich auf Selbständige.

Die KI-Automatisierungen laufen jedoch nach einem ähnlichen Prinzip: Quittungen lassen sich fotografieren, und die künstliche Intelligenz extrahiert automatisch Betrag, Datum, Lieferant und Kategorie. Das spart dir die manuelle Eingabe der Daten. Magic Heidi kostet 25.- Franken pro Monat und bietet auch eine mobile App.

Jedoch gibt es Einschränkungen. Zum Beispiel kannst du keine doppelte Buchhaltung führen. Heisst: Sobald du zu viel Geld für die einfache Buchhaltung verdienst, kannst du Magic Heidi nicht mehr nutzen.

Milchbüechli.ch

Milchbüechli.ch ist vermutlich die einfachste Buchhaltungssoftware der Schweiz. Du kannst darin nur deine Ein- und Ausgaben verbuchen. Das kann am Anfang praktisch sein, weil das Tool sehr übersichtlich ist. Aber langfristig brauchst du trotzdem Features wie Zeiterfassung, Projektmanagement oder Rechnungserstellung. In Milchbüechli.ch gibt es diese Features nicht.

Heisst für dich: Milchbüechli.ch ist keine Software, in die du hineinwachsen kannst. Sobald du mehrere Kunden hast oder zur doppelten Buchhaltung wechseln willst, stösst das Tool an seine Grenzen. Allerdings hat das Tool den günstigsten Preis in dieser Liste: 9.- Franken pro Monat.

KLARA-Alternativen für KMU

Banana

Banana verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz als KLARA. Es gibt dir nämlich die volle Kontrolle über deine Daten. Die tabellenbasierte Benutzeroberfläche funktioniert wie Excel und deshalb lassen sich Sachen wie der Kontenplan, Kostenstellen und Gruppierungen bis ins kleinste Detail anpassen, ohne durch vordefinierte Software-Logiken eingeschränkt zu werden.

Besonders praktisch ist die Excel-Integration. Daten lassen sich direkt aus Excel in die Buchungstabelle kopieren und einfügen und umgekehrt. Das ermöglicht massgeschneiderte Auswertungen und komplexe Finanzreports, die über die Standardberichte von KLARA deutlich hinausgehen. KLARA liefert automatisierte Berichte auf Knopfdruck, bietet aber weniger Spielraum für fortgeschrittene Analysen. 

Wer maximale Flexibilität und analytische Tiefe schätzt, ist mit Banana gut bedient. Allerdings ist Banana nicht so leicht wie KLARA zu bedienen und hat eine steile Lernkurve.

bexio

Bexio und KLARA verfolgen einen ähnlichen Ansatz: Beide sind cloudbasierte All-in-One-Lösungen für Schweizer KMU, beide bieten Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lohn und Bankanbindung aus einer Hand. Der entscheidende Unterschied liegt im Ökosystem. Bexio vereint CRM, Lohnbuchhaltung und über 300 Integrationen auf einer Plattform. Hinzu kommt ein praktischer Vorteil im Alltag: Bexio ist unter Schweizer Treuhändern klar die meistgenutzte Software, was die Zusammenarbeit deutlich einfacher macht. Bei KLARA ist die Treuhänder-Kompatibilität zwar grundsätzlich gegeben, aber bexio ist meiner Einschätzung nach etwas stärker etabliert.

Swiss21

Swiss21 punktet besonders dort, wo KLARA an seine Grenzen stösst: bei branchenspezifischer Tiefe. Das System basiert auf AbaNinja und damit auf einer Technologie, die von Anfang an für komplexere Geschäftsmodelle konzipiert wurde. 

Für den Detailhandel gibt es mit 21.POS ein integriertes Kassensystem und für E-Commerce eine direkt angebundene Shop-Lösung. KLARA bietet zwar ebenfalls ein eigenes Kassensystem und einen Online-Shop an, verrechnet diese jedoch als separate Add-ons, was die Gesamtkosten deutlich erhöht.

Ein weiterer Unterschied liegt in der Skalierungsperspektive. Mit Swiss21 startest du günstig und kannst bei Bedarf nahtlos in die grössere Abacus-Welt wechseln. Dort existieren spezialisierte Lösungen für Branchen wie Bau, Industrie oder öffentliche Einrichtungen, die weit über das hinausgehen, was eine KMU-Software typischerweise leistet. KLARA bietet zwar ebenfalls ein modulares System, das sich flexibel erweitern lässt, doch ein vergleichbarer Upgrade-Pfad in Richtung Enterprise-ERP fehlt. Wer also heute klein startet, aber weiss, dass sein Unternehmen irgendwann spezialisierte Prozesse abbilden muss, hat mit Swiss21 langfristig die bessere Lösung.

Zusammenfassung

Für Freelancer & Einzelfirmen:
Eine der sinnvollsten Alternativen ist MILKEE. Funktionen wie Zeiterfassung, Projektmanagement und die mobile App sind bereits im Paket enthalten und müssen nicht dazugebucht werden. Die Software wurde ausserdem speziell für Selbständige und kleine Firmen entwickelt und deckt somit alle Bedürfnisse dieser Zielgruppe ab. Es gibt auch andere Lösungen für Freelancer wie zum Beispiel milchbueechli.ch oder Magic Heidi, allerdings skalieren sie nicht mit dem Nutzer, wenn er zum Beispiel zur doppelten Buchhaltung umsteigen oder MWST zahlen muss.

Für KMU gibt es keinen klaren Sieger, weil die richtige Wahl vom Unternehmen abhängt.

bexio hat einen breiten Funktionsumfang, einen riesigen Marktplatz mit Drittanbieter-Integrationen und die mit Abstand beste Treuhänder-Abdeckung in der Schweiz. Wer regelmässig mit einem Treuhänder zusammenarbeitet, ist mit bexio auf der sicheren Seite.

Swiss21 empfiehlt sich für KMU mit spezifischen Branchenanforderungen. Das integrierte Kassensystem und die Shop-Lösung sind Teil des Systems, nicht nachträglich angehängte Add-ons. Dazu kommt die langfristige Skalierungsperspektive in die Abacus-Welt, die Swiss21 zur zukunftssichersten Option in dieser Liste macht.

Banana ist die richtige Wahl für alle, die maximale Kontrolle über ihre Buchhaltungsdaten wollen und bereit sind, etwas mehr Eigenverantwortung zu übernehmen. Die Excel-ähnliche Oberfläche und die direkte Integration mit eigenen Tabellen machen das Tool besonders attraktiv für Unternehmen mit komplexen Reporting-Anforderungen.