Die 7 besten Banana Alternativen für Freelancer & KMUs

Nicolas am 03.05.2026

Wenn du nach einer Banana-Alternative suchst, liegt es vermutlich an einem dieser Gründe:

• Banana hat keine mobile App.

• Im kostenlosen Plan kannst du keine MWST berechnen.

• Ein automatischer Bankimport ist nicht möglich.

• Der Kundensupport ist auf drei Fälle pro Jahr beschränkt.

• Bestimmte Prozesse sind nicht automatisierbar.

Hier zeige ich dir 7 Alternativen, die genau diese Probleme lösen. Dabei habe ich die Banana-Alternativen in zwei Kategorien eingeteilt: für KMUs und für Freelancer.

Die 4 besten Banana-Alternativen für Freelancer und Kleinunternehmen

MILKEE – Die Banana-Alternative für Freelancer

MILKEE ist eine Buchhaltungssoftware für Freelancer und Kleinunternehmen. In diesem Tool läuft deine Buchhaltung dank Automatisierungen und einer einfachen Benutzeroberfläche schneller als bei vielen anderen Tools. Weiter unten zeige ich dir im Detail, wie du mit MILKEE Zeit sparst und deine Buchhaltung vereinfachst. Ich werde dir auch zeigen, wie MILKEE sogar potenziell deine Treuhänderkosten senken kann.

1) Spare Zeit dank automatisierten Prozessen

Du willst bei deinen Buchungen Zeit sparen? Dann verbinde deine Bank kostenlos in MILKEE und nutze die Funktion “AI-Buchungsvorschläge”. So wird die AI von MILKEE alle deine Ausgaben und Einnahmen sehen und entsprechende Buchungsvorschläge machen. Du musst diese Vorschläge dann nur akzeptieren oder ggf. anpassen.

Das Beste: Die Buchungsvorschläge werden jedes Mal besser, weil die AI dazulernt. Langfristig musst du dann nur noch die Buchungsvorschläge mit einem Klick bestätigen und nichts anpassen. Echt praktisch, oder? So musst du nie wieder Daten irgendwo manuell eintippen und abgleichen. 

Die AI von MILKEE hilft dir auch beim Belegmanagement. Musstest du schon mal alle deine Belege jeder verbuchten Ausgabe manuell zuweisen? Dann weisst du, wie lästig das ist. In MILKEE musst du das nicht machen. Du lädst alle deine Belege auf einmal hoch und die AI ordnet jeden Beleg der entsprechenden Ausgabe automatisch zu. Mit nur einem Klick sparst du dir stundenlange Arbeit.

2) Mobile App mit AI-Beleg-Scans

Mit der MILKEE-App auf deinem Smartphone scannst du deine physischen Belege und weist sie der entsprechenden Ausgabe zu. Alternativ kannst du in der App direkt ein Foto des Belegs hochladen.

Viele Freelancer nutzen die App auch für ihre Zeiterfassung, wenn sie unterwegs sind. Starte einfach den Timer und stoppe ihn, wenn du mit der Arbeit fertig bist. Später kannst du diese erfasste Zeit direkt in eine Rechnung importieren.

3) Unbegrenzter Support

Wenn du Fragen hast, erhältst du in MILKEE auf drei Arten Hilfe: Über eine AI, die Wissensdatenbank oder per E-Mail:

Falls du eine E-Mail schickst, erhältst du bereits innerhalb weniger Stunden eine Antwort. Du kannst unbegrenzt viele E-Mails an den Support schicken. 

Und das Beste an unserem Kundensupport ist, dass du ihn vermutlich nicht brauchen wirst. MILKEE ist nämlich so leicht zu bedienen, dass du von alleine zurechtkommen solltest. Mehr dazu im nächsten Abschnitt:

4) Einfaches UI – Du verstehst von alleine, wie MILKEE funktioniert

Erinnerst du dich daran, wie du Banana zum ersten Mal benutzt hast? Vermutlich warst du am Anfang etwas überfordert. Schliesslich sieht die Benutzeroberfläche wie Excel aus und es gibt viele Funktionen, die du nicht brauchst.

In MILKEE ist das anders. Das Tool wurde speziell für Freelancer entwickelt und die Benutzeroberfläche ist leicht zu bedienen – sogar für Anfänger, die nie etwas mit Buchhaltung zu tun hatten. Ich demonstriere dir das mal anhand der Rechnungserstellung, schau: 

Merkst du bereits den Unterschied zu Banana? Es gibt nicht zu viele Optionen auf einmal und du musst einfach nur die entsprechenden Felder ausfüllen. Bei anderen Tools brauchst du einen Treuhänder, der dir die Software erklärt oder musst YouTube-Tutorials schauen.

Das bestätigen dir auch viele Kundenrezensionen auf Google:

Du sparst potenziell Treuhänderkosten

Hast du bisher den Jahresabschluss oder die  Berechnung der MWST einem Treuhänder überlassen, weil es zu kompliziert ist? In MILKEE schaffst du diese Aufgaben problemlos selber, wenn du Treuhänderkosten sparen willst.

Jahresabschluss: Mit nur einem Klick bekommst du eine PDF mit allen Einnahmen und Ausgaben sowie deinem Gewinn. Dieses Dokument wird von der ESTV anerkannt und kann direkt bei deiner Steuererklärung beigelegt werden.

MWST-Abrechnung: Bist du MWST-pflichtig, erstellt dir MILKEE quartalsweise ein Dokument, das dir zeigt, welchen Betrag du in welche Zeile des ESTV-Formulars einträgst. 

Mit MILKEE sind das ganz einfache Aufgaben, die du selber machen kannst. Das kann dir mehrere hundert Franken an Treuhänderkosten sparen.

Es fehlen keine Funktionen

Hat dieses neue Tool auch alles, was ich bei meiner Buchhaltung brauche? Das fragst du dich vermutlich, weil viele Banana-Alternativen nicht alle Funktionen haben, die du brauchst.

Bei MILKEE kann ich dir mit Sicherheit sagen: Das Tool hat alle Funktionen, die du als Freelancer brauchst. Zum Beispiel kannst du sowohl die einfache Buchhaltung als auch die doppelte Buchhaltung führen. Es gibt auch ein integriertes CRM. Die meisten Tools für Freelancer bieten dagegen nur die einfache Buchhaltung oder können keine Bilanz erstellen.

Probier MILKEE kostenlos aus und schliesse dich 780+ Schweizer Freelancern an

Teste jetzt MILKEE gratis – dafür musst du keine Kreditkarte angeben!

Wir haben ausschliesslich positive Bewertungen. Auf Google haben wir zum Beispiel 5,0 Sterne mit 80+ Rezensionen. Hier sind ein paar weitere Kundenbewertungen:

Magic Heidi

Magic Heidi ist eine Rechnungssoftware für Selbstständige. Sie bietet insbesondere einen praktischen Überblick deiner Finanzen.

Im Analytics-Tab siehst du deine monatlichen Einnahmen und Ausgaben, den Gewinn sowie den Umsatz pro Kunde. So siehst du, welche Kunden den grössten Teil deines Einkommens ausmachen. Und genauso wie MILKEE schätzt die Software deine voraussichtlichen Steuern, damit du später keine Überraschungen hast. Die App läuft auf Web, iPhone, Android, Mac und Windows. Testen kannst du Magic Heidi kostenlos: Die Free-Version erlaubt drei Rechnungen und drei Ausgaben.

Milchbuechli.ch

milchbüechli.ch richtet sich klar an Einzelunternehmen, die keine doppelte Buchhaltung führen müssen.

Du erfasst deine Einnahmen und Ausgaben, und am Jahresende erstellt dir das Tool einen Abschluss für die Steuererklärung. Mehr als das brauchen viele Selbstständige nicht. Allerdings müsstest du langfristig gesehen zu einem anderen Tool wechseln, wenn du später mal fortgeschrittene Funktionen brauchst. Zum Beispiel kannst du keine Offerten und keine Rechnungen erstellen und auch keine doppelte Buchhaltung führen. Das Jahresabo kostet aktuell 96.- Franken.

CashCTRL

CashCtrl ist eine Schweizer Cloud-Buchhaltungssoftware, die sich an Selbstständige, Startups und KMUs richtet.

Was CashCtrl von reinen Rechnungstools unterscheidet: Es ist ein vollständiges ERP-System mit doppelter Buchhaltung. Du kannst damit nicht nur Einnahmen und Ausgaben erfassen, sondern auch Offerten und Rechnungen erstellen, Abschreibungen verwalten, Lagerbestände tracken und Lohnbuchhaltung führen. Alle Daten liegen auf Schweizer Servern, werden nicht weiterverkauft, und du nutzt immer die aktuellste Version ohne Installation.

Der Haken: Der Funktionsumfang ist gross – und das kann schnell überfordern. Wer sich nicht mit doppelter Buchhaltung auskennt, wird sich schwertun. CashCtrl ist deshalb vor allem für Selbstständige mit Buchhaltungskenntnissen eine sinnvolle Option.

Die 3 besten Banana-Alternativen für KMUs

Swiss21

Swiss21 ist deutlich mehr als ein reines Buchhaltungstool. Die Software basiert auf AbaNinja, der Business-Software von Abacus, dem grössten unabhängigen Schweizer ERP-Anbieter. Deshalb gibt es einen grossen Funktionsumfang: Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, CRM, Zeiterfassung, ein integriertes Kassensystem und ein vollwertiger Online-Shop.

Das macht Swiss21 besonders interessant für Unternehmen mit spezifischen Branchenanforderungen: Detailhändler profitieren vom Kassensystem, E-Commerce-Betriebe von der Shop-Anbindung. Und wer irgendwann wächst, kann einzelne Prozesse in die grössere Abacus-Welt überführen. Für viele ist es deshalb eine Interessante bexio-Alternative.

KLARA

KLARA ist eine All-in-One Business-Software für Schweizer KMU. Die Plattform vereint Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Kassensystem, Inventar, Online-Shop, CRM und mehr. Alle Module kommunizieren miteinander, was manuelle Doppelerfassungen eliminiert.

Die Buchhaltung selbst ist bewusst einfach gehalten: Du musst keine Kontenrahmen oder Buchhaltungsregeln kennen, denn KLARA verbucht Belege weitgehend automatisch. Automatischer Bankabgleich, MWST-Abrechnung und Fremdwährungen sind ebenfalls integriert.

Genau dieser Funktionsumfang ist aber auch die Kehrseite: Wer nur eine saubere Buchhaltung mit Rechnungsstellung braucht, zahlt für Funktionen, die er nie nutzt. KLARA ist deshalb eine starke Wahl für KMUs, die langfristig auf einer einzigen Plattform skalieren wollen.

Sage Accounting

Viele Treuhänder nutzen Sage. Das hat einen praktischen Vorteil: Wenn dein Treuhänder dieselbe Software nutzt, läuft der Datenaustausch reibungslos. Heisst: Es gibt keine Kompatibilitätsprobleme und weniger Aufwand beim Jahresabschluss. Und wenn Treuhänder effizienter arbeiten können, stellen sie auch weniger Stunden in Rechnung.

Inhaltlich bietet Sage mehr Tiefe als viele Alternativen, besonders bei Lagerverwaltung und Lohnbuchhaltung. Wer physische Produkte verkauft oder ein wachsendes Team verwaltet, kommt bei Banana schnell an Grenzen.

Die Software ist modular aufgebaut: Du stellst dir zusammen, was du brauchst, und kannst das Schritt für Schritt erweitern. Das macht die Preisstruktur berechenbarer als bei Lösungen, die Zusatzfunktionen als separate Abos verrechnen.

Zusammenfassung: Welche Banana-Alternative passt zu dir?

Wenn du ein Freelancer bist oder ein Kleinunternehmen hast, gehört MILKEE zu den besten Banana-Alternativen. Das liegt insbesondere an den Automatisierungen mit AI, die dir Zeit sparen und deine Buchhaltung vereinfachen. Das Wichtigste: MILKEE bietet alle Funktionen, die du brauchst. Bei anderen Alternativen fehlt zum Beispiel die Option, eine doppelte Buchhaltung zu führen oder Rechnungen zu erstellen. Bei MILKEE dagegen hast du ein leicht zu bedienendes Tool, das gleichzeitig alle Funktionen hat.

Als KMU lohnt sich Swiss21, wenn du branchenspezifische Funktionen wie ein Kassensystem oder einen Online-Shop direkt integriert haben willst. KLARA ist die bessere Wahl, wenn du alles – Buchhaltung, Lohn, Inventar, CRM – auf einer einzigen Plattform verwalten willst und langfristig skalieren möchtest. Sage empfiehlt sich, wenn du einen Treuhänder einbindest oder ein wachsendes Team mit komplexer Lagerverwaltung und Lohnbuchhaltung hast.