Top 11 Buchhaltungssoftwares für Schweizer Selbständige 2026
Als Selbstständiger musst du bei der Wahl deiner Buchhaltungssoftware gut aufpassen. Denn bei der falschen Entscheidung passiert Folgendes: Entweder wird …
Meiner Erfahrung nach gibt es drei Gründe, warum du als Freelancer nach einer bexio-Alternative suchst:
Hier zeige ich dir, welche bexio Alternativen für Freelancer diese Vorteile bieten.
Weiter unten gibt es eine Liste mit bexio-Alternativen für KMUs.
MILKEE ist eine Buchhaltungssoftware für Freelancer und Einzelfirmen. Mit ihr kannst du grosse Teile deiner Buchhaltung selbständig führen. Das ist möglich, weil das Interface und alle Prozesse so entwickelt wurden, dass Selbstständige intuitiv zurechtkommen.
Es gibt auch andere bexio Alternativen, die ein simples Interface bieten. Doch häufig lassen sie komplexere Teile der Buchhaltung aus, wie zum Beispiel die MWST-Abrechnung. So wächst du schnell aus diesen Lösungen hinaus.
Genau deshalb haben wir MILKEE entwickelt. Diese Buchhaltungssoftware ist leicht zu bedienen und bietet alle Funktionen, die Freelancer in einem Buchhaltungstool benötigen.kann sich gleichzeitig um die meisten Bereiche deiner Buchhaltung kümmern, die du in deiner Selbständigkeit brauchst. Das macht es zu einer der attraktivsten bexio Alternativen für Selbstständige und Einzelfirmen.
Hier zeige ich dir im Detail, wie MILKEE deine Buchhaltung vereinfacht:
In bexio musst du ganz am Anfang einen Fragebogen ausfüllen. Mir haben viele Nutzer berichtet, dass er kompliziert ist. bexio bietet zwar einen Einrichtungsdienst an, jedoch kostet der 220.- Franken.
In MILKEE dagegen kannst du direkt loslegen – ohne Einrichtung und ohne Extra-Kosten.
Warum ist das möglich?
MILKEE weiss, dass du ein Einzelunternehmen bist und macht deshalb für dich die korrekte Einrichtung im Hintergrund.
Genau das ist auch das grundlegende Prinzip hinter MILKEE: Die komplizierten Sachen werden für dich im Hintergrund erledigt. Im nächsten Abschnitt findest du ein weiteres Beispiel dafür.
Lass mich dir an einem Beispiel zeigen, warum MILKEE so viel einfacher zu bedienen als bexio ist.
Viele Nutzer, die zu MILKEE wechseln, loben die App für ihre leichte Bedienbarkeit. Hier zeige ich dir anhand eines Beispiels, warum sie diese Erfahrung machen.
Nehmen wir an, du hast eine geschäftliche Ausgabe gemacht und willst sie in deiner Buchhaltung festhalten. In MILKEE hast du dafür diese Oberfläche:
Hier gibt es keine Fachwörter wie “Soll und Haben”. Stattdessen gibst du einfach den Betrag ein, den du ausgegeben hast. Beim Feld «Aufwandskonto» suchst du aus, wofür du das Geld ausgegeben hast (z. B. “Werbeaufwand” oder “Dienstleistungsaufwand”). Du weisst sofort, was du wählen musst, ohne irgendwelche Codes oder Fachwörter zu recherchieren. Auch beim MWST-Satz (falls du MWST-pflichtig bist) gibt es verständliche Optionen wie “Reduzierter Satz” oder “Ausland” anstelle von komplizierten Optionen wie “UN81”.
Sehr wichtig ist das Feld “Beleg hochladen”. Es wird dir eine Menge Kopfschmerzen ersparen. Viele weisen alle Belege den Ausgaben am Ende des Jahres zu – das so zu machen, wird dir mehrere Abende rauben. Aber in MILKEE wird das nicht nötig sein, weil du den Beleg direkt bei der Buchung anhängen kannst. So kannst du später deinen Jahresabschluss mit nur einem Klick fertigstellen.
Auch das Feld “Kund:in” ist sehr wichtig. Wenn die Ausgabe eine Spese ist, kannst du sie dem entsprechenden Kunden zuweisen. MILKEE speichert diese Ausgabe als Spese ab, sodass du sie mit einem Klick in deine nächste Rechnung für den jeweiligen Kunden importierst.
Bei Prozessen wie dem Jahresabschluss oder der Berechnung der MWST brauchst du erfahrungsgemäss viel Hilfe von Treuhändern. Doch MILKEE hat diese Prozesse so vereinfacht, dass du sie grösstenteils alleine schaffst.
Jahresabschluss: In MILKEE erstellst du deinen Jahresabschluss mit nur einem Klick. Dir wird eine PDF erstellt, die alle Einnahmen und Ausgaben gegenübergestellt und deinen Profit zeigt. Dieses Dokument musst du dann einfach bei der Steuererklärung anhängen – es wird von der ESTV anerkannt. Das ist alles.
Beim Jahresabschluss haben viele Freelancer Schwierigkeiten mit dem Belegmanagement. Denn jede Ausgabe musst du mit einem Beleg nachweisen. Sie gehen oft durch alle ihre Belege und suchen stundenlang im System die entsprechende Ausgabe. Als MILKEE-Nutzer kannst du einfach alle Belege auf einmal hochladen, woraufhin eine KI jeden Beleg der entsprechenden Ausgabe zuweist. Das spart dir mehrere Stunden Arbeit.
Berechnung der MWST:
Wenn du MWST-pflichtig bist, musst du jedes Quartal wissen, wie viel MWST zu zahlen ist und das Abrechnungsformular der ESTV ausfüllen.
Wie hilft dir MILKEE dabei? Es erstellt dir ein Dokument, in dem steht, was du in welcher Zeile im Abrechnungsformular angeben musst, und wie viel MWST zu zahlen ist. Das ist alles, was du brauchst.
So sieht die Rechnungserstellung in MILKEE aus:
In der oberen Hälfte suchst du deinen Kunden aus (welchen zuvor in der Kundenverwaltung gespeichert hast) und gibst deiner Rechnung einen Auftragstitel (z. B. “Neugestaltung Website”). Weiter unten sieht es so aus:
Zuerst kannst du einen optionalen Einleitungstext schreiben. Darunter kommt der wichtigste Teil: Du gibst ein, wofür du wie viel Geld verlangst. Du kannst auch Zeiten importieren, die du zuvor mit dem Zeiterfassung von MILKEE erfasst hast.
Besonders praktisch ist die Option, Auslagen zu importieren. Wenn du etwas für deinen Kunden bezahlt hast (z. B. ein Zugticket), kannst du das in die Rechnung einbringen.
Mein Fazit: In MILKEE verstehst du sofort, was zu tun ist. Denn jedes Feld hat eine klare Bedeutung und es gibt keine verwirrenden Optionen, bei denen nicht klar ist, ob du sie brauchst. Ausserdem gibt es nicht zu viele Felder oder Schaltflächen auf einmal in deiner Sicht, sodass du lange nach etwas suchen musst.
Tipp: Du kannst deine Rechnung direkt in MILKEE mit einer vorgefertigten E-Mail-Vorlage abschicken.
Du sparst mit MILKEE Geld:
Du sparst mit MILKEE Zeit:
MILKEE ist leicht zu bedienen:
Es gibt auch andere bexio Alternativen mit leicht zu bedienenden Oberflächen. Doch sie helfen dir oft nur bei den Basics, wie Eingaben und Ausgaben festhalten und Rechnungen erstellen. Dabei ist es sehr wichtig, dass dein Rechnungstool auch fortgeschrittene Sachen wie den Jahresabschluss für dich macht. Ansonsten bleibst du weiterhin von Treuhändern abhängig.
Worauf du auch noch achten solltest: Viele bexio Alternativen wurden für Freelancer gemacht, die wenig verdienen. Deshalb bieten sie keine Möglichkeit, deine MWST zu berechnen oder eine doppelte Buchhaltung zu führen. Sobald du mehr verdienst, können dir diese Tools nicht mehr helfen.
Und genau das ist ein grosser Vorteil bei MILKEE: Es skaliert mit dir. Sobald du als Freelancer mehr verdienst und eine fortgeschrittenere Buchhaltung braucht, musst du kein neues Tool suchen, da MILKEE bereits alles hat, was du brauchst.
Schau dir MILKEE gerne selber mal an! Du kannst es 14 Tage lang kostenlos testen, ohne Angabe deiner Kreditkarte.
KLARA richtet sich wie bexio an Freelancer und KMUs. Das machte mich am Anfang skeptisch, weil beide Zielgruppen sehr unterschiedliche Anforderungen haben. Bei bexio führt das dazu, dass das Tool kompliziert ist und zu viele Features hat, die Freelancer nicht brauchen. Ist das bei KLARA auch so?
Meiner Erfahrung nach ist die Erfahrung mit KLARA nicht genauso wie in bexio. Während bexio dich relativ früh mit buchhalterischer Komplexität konfrontiert, versucht KLARA zuerst zu verstehen, wer du bist und was du wirklich brauchst.
Zu Beginn führt dich KLARA durch einen kurzen Fragebogen. Dort gibst du an, dass du Einzelunternehmer bist und welche Aufgaben du mit der Software erledigen möchtest. Auf dieser Basis schlägt dir KLARA ein passendes Business-Paket vor. Für Einzelunternehmer ist das häufig das sogenannte Business Starter-Paket. Es umfasst Buchhaltung, Kundenverwaltung und Auftragsverwaltung. Es ist preislich günstiger als das vergleichbare Starter-Paket von bexio.
Funktional hält KLARA mit bexio problemlos mit. Buchhaltung, Rechnungen, Offerten, Kunden- und Auftragsverwaltung sowie Bankanbindung sind vorhanden. Es gibt keinen entscheidenden Funktionsbereich, in dem bexio klar überlegen wäre. Der Unterschied liegt eher in dem Design der Benutzeroberfläche, die etwas moderner wirkt.
KLARA bietet persönliche 1-zu-1-Online-Unterstützung an, wenn man nicht weiterkommt. Diese Hilfe ist allerdings kostenpflichtig und wird mit rund 120 CHF pro Stunde verrechnet. Für Einsteiger mit vielen Fragen kann das jedoch schnell teuer werden.
KLARA ist eine ernstzunehmende Alternative zu bexio. Wer bereit ist, sich etwas einzuarbeiten, bekommt mit KLARA ein vollständiges Buchhaltungssystem.
Magic Heidi geht einen anderen Weg als bexio oder KLARA. Während diese Tools versuchen, gleichzeitig Freelancer und KMUs abzuholen, richtet sich Magic Heidi nur an Freelancer. Allein diese Positionierung ist bereits ein grosser Pluspunkt. Denn viele Probleme bei bexio entstehen genau daraus, dass das Tool zu viele Anforderungen gleichzeitig abdecken will.
Auf der Website von Magic Heidi wird besonders betont, wie gut die Rechnungserstellung ist: Rechnungen lassen sich schnell erstellen, sehen modern aus und unterstützen auch mehrere Währungen. Das ist praktisch für Freelancer, die viel mit internationalen Kunden arbeiten.
Hat Magic Heidi mehr als nur grundlegende Funktionen? Ja, zum Beispiel kannst du deine MWST berechnen und es gibt ein CRM-System.
Beim Thema Jahresabschluss bleibt Magic Heidi zurückhaltend. Ich konnte auf der Webseite keinen klaren Hinweis auf ein Feature finden, das einen vollständigen Jahresabschluss macht. Es ist gut möglich, dass diese Funktion noch geplant wird. Schliesslich ist Magic Heidi noch ein junges Unternehmen, das erst 2024 gegründet wurde.
Magic Heidi ist besonders interessant für Freelancer, die ein Rechnungstool mit moderner Oberfläche suchen. Der klare Fokus auf Freelancer ist ein echter Vorteil gegenüber bexio und KLARA.
milchbüechli.ch richtet sich sehr klar an Freelancer und kleine Einzelunternehmer. Schon beim ersten Eindruck wird deutlich, dass hier bewusst auf Einfachheit gesetzt wird. Anders als bei bexio musst du dir keine Sorgen machen, von Funktionen, Konten oder buchhalterischen Begriffen überfordert zu werden.
milchbüechli verfolgt einen sehr klaren Ansatz: so wenig Komplexität wie möglich. Die Oberfläche ist schlicht und überschaubar. Du wirst nicht mit Themen konfrontiert, die für dein Geschäftsmodell noch gar nicht relevant sind.
Der grösste Nachteil von milchbüechli ist gleichzeitig auch Teil seines Konzepts. Das Tool richtet sich nur an Freelancer unter einer bestimmten Einkommensgrenze. Sobald dein Geschäft wächst und du zur doppelten Buchhaltung wechseln musst, stösst milchbüechli an seine Grenzen. Es macht für dich nämlich nur die Milchbüchli-Rechnung.
Es ist keine Lösung, in die du „hineinwächst“. Wenn dein Umsatz steigt und deine Buchhaltung komplexer wird, brauchst du früher oder später ein anderes Tool.
Ein Punkt, der klar für milchbüechli spricht, ist der Preis. Mit rund 9 CHF pro Monat ist es das günstigste Tool in dieser Liste. Für Freelancer mit kleinem Umsatz und einfachen Anforderungen ist das attraktiv, vor allem im Vergleich zu bexio oder KLARA.
milchbüechli.ch eignet sich gut für Freelancer, die eine sehr einfache und günstige Lösung suchen und genau wissen, dass ihr Geschäft langfristig überschaubar bleibt.
pebe Live richtet sich sowohl an Freelancer als auch an KMUs. Es wurde also nicht speziell für Freelancer entwickelt. Deshalb ist Probe Live technischer als Lösungen wie MILKEE, Magic Heidi oder milchbüechli.ch.
Trotzdem gibt es einen Punkt, der pebe Live für Freelancer interessant macht:
Ein besonderes Angebot von pebe Live ist das kostenlose Modell. Solange du nicht mehr als zehn Rechnungen pro Monat versendest und dein Jahresumsatz unter 50.000 CHF liegt, kannst du pebe Live kostenlos nutzen.
Für Freelancer, die gerade starten oder nur wenige Kunden haben, ist das attraktiv. Im Gegensatz zu klassischen Testphasen ist das kein zeitlich begrenztes Angebot, sondern ein dauerhaft kostenloser Einstieg – solange du innerhalb dieser Grenzen bleibst.
pebe Live hat viele Funktionen, die man aus klassischer Buchhaltungssoftware kennt. Dazu gehören unter anderem Buchungsjournale, Kontodetails, Saldolisten sowie Erfolgsrechnung und Bilanz. Auch Themen wie transitorische Buchungen, Rückbuchungen oder Sammelbuchungen sind vorhanden.
Für viele Freelancer ist das mehr, als sie brauchen. Wer einfach Rechnungen schreiben, Ausgaben erfassen und den Überblick behalten möchte, wird hier schneller mit Begriffen und Funktionen konfrontiert, die eher was für Buchhaltungs-Profis sind.
pebe Live bietet einen interessanten kostenlosen Einstieg für sehr kleine Selbstständige. Aber leider ist diese Software etwas komplizierter, weil sie nicht speziell für Freelancer entwickelt wurde.
| bexio Alternative | Wurde sie speziell für Freelancer entwickelt? | Grösste Vorteile | Preis pro Monat |
| MILKEE | Ja | Bankenanbindung, AI-Buchhaltung, API. Für kleine und viel verdienende Freelancer geeignet Intuitiv und ohne Buchhaltungskenntnisse bedienbar | Ab 29.90 CHF |
| KLARA | Nein | Geführter Einstieg per Fragebogen Funktionsumfang auf bexio-Niveau | Ab 26 CHF |
| Magic Heidi | Ja | Schnelle Rechnungserstellung Fokus auf Freelancer | Ab 30 CHF |
| milchbüechli.ch | Ja | Einfach gehaltene Software Günstiger Preis | 9 CHF |
| pebe Live | Nein | Kostenlos für kleine Freelancer | Ab 15 CHF |
Wenn man nach einer bexio Alternative für KMUs sucht, hat man andere Auswahlkriterien als Freelancer. In dieser Phase geht es weniger um Einfachheit, sondern stärker um Skalierbarkeit, Automatisierung und branchenspezifische Anforderungen.
Viele KMUs nutzen bexio zunächst erfolgreich, stossen aber mit zunehmender Grösse oder Komplexität ihres Geschäfts an Grenzen. Der Grund ist nicht fehlende Funktionalität an sich, sondern der hohe manuelle Aufwand in vielen Prozessen. Man muss häufig auf Schnittstellen-Tools zurückgreifen, um Prozesse effizienter zu gestalten.
Ein weiterer häufiger Grund für die Suche nach Alternativen ist die begrenzte Tiefe für spezifische Branchen. Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen reicht der Standard-Funktionsumfang von bexio oft nicht aus.
Hier sind Alternativen, die – je nach den spezifischen Anforderungen von KMUs – besser geeignet sind:
Sage hat im Vergleich zu bexio mehr branchenspezifische Tiefe. Vor allem bei der Lagerverwaltung und der Lohnbuchhaltung. Während bexio bei komplexen Warenbeständen etwas oberflächlich ist, bietet Sage mehr Möglichkeiten für Unternehmen, die physische Produkte verkaufen.
Ein weiterer Pluspunkt: Sage ist bei Treuhändern eine Standardsoftware. Das macht den Datenaustausch und den Jahresabschluss meistens völlig reibungslos. Der Vorteil für dich: Du sparst dadurch Zeit und Beratungskosten.
Was Sage ausserdem attraktiv macht, ist das Preis-Leistungs-Verhältnis bei wachsenden Teams. Während bexio bei vielen Benutzern oder Zusatzmodulen schnell teurer wird, ist Sage berechnbarer aufgebaut. Denn du arbeitest mit Modulen, die bereits Teil des Systems sind und nicht zusätzlich abonniert werden müssen.
infinity.swiss positioniert sich wie bexio sowohl als Lösung für Freelancer als auch für KMUs. Es ist also keine reine KMU-Lösung. Trotzdem ist es eine interessante Alternative, insbesondere wegen den Automatisierungsmöglichkeiten mit KI.
Belege können automatisch erfasst werden und das System macht Buchungsvorschläge. Für KMUs mit regelmässigen, wiederkehrenden Geschäftsvorfällen reduziert das den manuellen Buchungsaufwand spürbar. In einem Jahr kann das mehrere hundert Stunden an Arbeit für dein Team sparen.
Banana hat einen komplett anderen Ansatz als bexio. Es bietet kein fertiges Gerüst und lässt dich deine Buchhaltung flexibel gestalten. Heisst konkret: Es hat eine tabellenbasierten Benutzeroberfläche, die sich wie Excel bedienen lässt. So bist du nicht an starre Eingabemasken gebunden.
Diese Struktur ermöglicht es, den Kontenplan, die Kostenstellen und die Gruppierungen bis ins kleinste Detail an die individuellen Bedürfnisse deines Unternehmens anzupassen, ohne durch vordefinierte Software-Logiken eingeschränkt zu werden.
Es wird noch besser: Banana bricht die Barriere zwischen Buchhaltungssoftware und individueller Analyse mithilfe einer Excel-Integration auf. Du kannst deine Buchhaltungsdaten direkt mit eigenen Tabellen verknüpfen, um massgeschneiderte Dashboards oder komplexe Finanzreportings zu erstellen, die weit über die Standardberichte von bexio hinausgehen. Dieser Ansatz macht Banana zum idealen Werkzeug für Unternehmen, die ihre Finanzprozesse mit maximaler Freiheit gestalten möchten.
Der grosse Vorteil von Swiss21 liegt in den branchenspezifischen Funktionen. Das System basiert auf AbaNinja und damit auf einer Technologie, die von Anfang an für komplexere Geschäftsmodelle gedacht ist. Während bexio ein sehr gutes Allround-Tool ist, geht Swiss21 in bestimmten Branchen deutlich tiefer. Für den Detailhandel gibt es zum Beispiel ein integriertes Kassensystem und für E-Commerce eine direkt angebundene Shop-Lösung. Diese Funktionen sind nicht nur Zusatztools, sondern Teil des Systems.
Ein weiterer Pluspunkt ist die Skalierbarkeit. Du kannst mit Swiss21 klein starten und später einzelne Prozesse in die grössere Abacus-Welt überführen. Das ist besonders relevant für Unternehmen mit speziellen Branchenanforderungen. Denn in Abacus gibt es spezialisierte Lösungen, etwa für Bau, Industrie oder öffentliche Einrichtungen. In bexio dagegen werden solche speziellen Anforderungen oft über externe Apps gelöst.
| bexio Alternative | Preis | Grösste Vorteile |
| Sage Accounting | Ab 35 CHF pro Monat | Beliebte Software unter Treuhändern |
| infinity.swiss | Ab 29 CHF pro Monat | Viele Automatisierungsmöglichkeiten mit KI |
| Banana Buchhaltung | Ab 89 CHF pro Jahr | Maximale Kontrolle und Flexibilität |
| Swiss21 (AbaNinja) | Ab 21 CHF pro Monat | Branchenspezifische Module und hohe Skalierbarkeit |
Was ist die beste bexio Alternative?
MILKEE ist eine gute bexio Alternative für Selbständige mit Einzelfirma oder GmbH. Sie ermöglicht eine unkomplizierte Buchhaltung ohne Abhängigkeit von Treuhändern. Für KMUs dagegen gehört Swiss21 zu den besten Alternativen, weil es branchenspezifische Module bietet.
Welche Buchhaltungssoftware ist die beste?
Was die beste Buchhaltungssoftware ist, hängt von deiner Firmengrösse ab. Wenn du Einzelunternehmer bist, gehören zum Beispiel MILKEE oder Magic Heidi die besten Optionen. Für grössere Unternehmen sind Tools wie Banana oder Swiss21 besser, weil sie mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten.
Wie gut ist bexio?
bexio ist eine ziemlich gute Software, wenn du viel mit Treuhändern arbeitest und diese Kollaboration vereinfachen willst. Doch wenn Selbstständiger mit einer Einzelfirma bist, ist bexio keine gute Option mehr, weil sie zu komplex für dich ist und viele Features hat, die du nicht brauchst.
Ist Bexio für kleine Unternehmen geeignet?
Ja, bexio ist für kleine Unternehmen geeignet, wenn es bereits Angestellte hat. Aber wenn dein Unternehmen eine Einzelfirma ist, gibt es eventuell bessere Lösungen wie MILKEE, die speziell für Einzelfirmen und Freelancer gemacht wurde.
Was für Nachteile hat bexio?
bexio setzt voraus, dass die Nutzer bereits Fachwissen in der Buchhaltung haben. Das führt dazu, dass Laien in dem Tool nicht zurechtkommen und sogar bei einfachen Aufgaben wie Rechnungen zu erstellen Schwierigkeiten haben.
Kann MILKEE bexio vollständig ersetzen?
Ja, wenn du ein Freelancer oder Einzelunternehmer bist kann MILKEE für dich bexio vollständig ersetzen. Auch wenn du bereits viel Geld verdienst und eine komplexere Buchhaltung hast, deckt MILKEE alle deine Bedürfnisse in der Buchhaltung ab.
Ist MILKEE genauso sicher wie bexio?
Ja, MILKEE ist ein schweizer Produkt und hostet alle deine Daten in der Schweiz.
Kann ich mein Bankkonto mit MILKEE verknüpfen?
Ja, du kannst dein Geschäftskonto mit MILKEE synchronisieren. Basierend auf deinen Bankdaten kann MILKEE dir sogar praktische Buchungsvorschläge machen.
Keine Fachperson, aber selber seit einigen Jahren selbständig unterwegs. Da mir ein gutes Tool für die Buchhaltung und das Rechnungswesen meiner Einzelfirma gefehlt hat, hab ich MILKEE gegründet.
MILKEE ist eine moderne Software für Selbständige aus der Schweiz. Du kannst damit deine Buchhaltung führen, deine Rechnungen & Offerten schreiben und sogar deine Zeiterfassung erledigen. Klingt nice? Probier’s mal aus!
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