Einfache Buchhaltung als Selbständige:r selber machen – Anleitung 2026
Du bist Selbständig und willst deine einfache Buchhaltung selber machen? Dann bist du hier genau richtig. Wir schauen uns heute …
Als Selbstständiger musst du bei der Wahl deiner Buchhaltungssoftware gut aufpassen. Denn bei der falschen Entscheidung passiert folgendes:
Entweder wird Buchhaltung für dich zu einem zeitraubenden Nebenjob, oder du verlierst viel Geld an einen Treuhänder, der ständig wiederkehrende Aufgaben für dich übernimmt.
Warum passiert das so vielen Selbstständigen? Es liegt an der Art und Weise, wie die meisten Buchhaltungstools aufgebaut sind.
Herkömmliche Buchhaltungstools…
Schau:
Als Selbstständiger brauchst du ein Tool, das speziell für Leute wie dich entwickelt wurde. Es muss intuitiv bedienbar sein, auch wenn du dich mit Buchhaltung nicht gut auskennst. Gleichzeitig muss es alle Bereiche deiner Buchhaltung abdecken, sodass du keinen Treuhänder für wiederkehrende Aufgaben brauchst.
Solche Tools gibt es. Sie werden dein Leben einfacher machen und dir langfristig viel Geld sparen. Bleib dran und du findest die für dich beste Buchhaltungssoftware:
MILKEE ist eine schweizer Buchhaltungssoftware für Selbstständige und Einzelfirmen.
Wir haben MILKEE entwickelt, weil viele Buchhaltungssoftwares für Selbstständige entweder zu komplex oder zu simpel sind. Bei zu komplexer Software brauchst du Hilfe bei der Bedienung. Bei zu simpler Software fehlen grundlegende Funktionalitäten.
MILKEE dagegen ist intuitiv bedienbar und hat gleichzeitig alle Funktionen, die du als Selbstständiger brauchst.
Wir sind jetzt schon 5+ Jahre auf dem Markt und unsere Software wird bei Selbstständigen und Einzelfirmen immer beliebter. Auf Google hat sie ein 5,0-Sterne-Rating mit 76 Bewertungen. Der Nutzer Silvio bringt auf den Punkt, warum MILKEE für so viele Selbstständige die erste Wahl ist:
Milkee erleichtert mir den gesamten Buchhaltungsprozess immens. Ich brauche viel weniger Zeit, behalte trotzdem den Überblick und kann mich besser auf meine Selbstständigkeit konzentrieren. – Silvio auf Google Reviews
In diesem Abschnitt zeige ich dir im Detail, wie MILKEE funktioniert und warum es für dich die beste Wahl sein könnte.
Abschnitte:
Die meisten Tools setzen voraus, dass du genauestens weisst, wie Buchhaltung funktioniert.
Doch in MILKEE kommst du intuitiv zurecht, auch wenn du nie zuvor etwas mit Buchhaltung zu tun hattest. Lass mich dir erklären, warum:
Das Buchhaltungssystem folgt einer intuitiven Logik: Deine Rechnung wurde bezahlt und du willst diese Einnahme in deiner Buchhaltung eintragen. Bei klassischen Tools stösst du bereits hier auf ein Problem: Du musst zuerst ausrechnen und anschliessend angeben, was dein “Soll” und dein “Haben” ist. Du fragst dich sofort: Was bedeuten diese Wörter überhaupt? Und wie rechne ich diese Werte aus?
In MILKEE ist das viel einfacher.
Es basiert auf einem einfachen Einnahme-Ausgabe-Prinzip. Du hast Geld bekommen? Trage den Betrag im Bereich “Einnahmen” ein. Du hast Geld ausgegeben? Trage es im Bereich für Ausgaben ein:
Das ist alles. Alternativ kannst du eine Rechnung auch einfach mit einem Klick als bezahlt markieren, und MILKEE trägt die Buchung für dich automatisch ein.
Heisst: Du musst nichts ausrechnen und keine Buchhaltungs-Theorie verstehen, um Einnahmen oder Ausgaben in deiner Buchhaltung festzuhalten.
Der Jahresabschluss ist mit nur einem Klick fertig: Viele Selbstständige brauchen für den Jahresabschluss mehrere Abende und Hilfe von einem Treuhänder. Doch in MILKEE ist dein Jahresabschluss mit nur einem Klick fertig – ohne dass du dabei Unterstützung brauchst. So funktioniert es:
In MILKEE werden deine Einnahmen, Ausgaben und MWST-Daten das ganze Jahr über laufend erfasst. Dadurch ist am Jahresende kein oder sehr geringes Nacharbeiten nötig. Mit einem Klick erstellt MILKEE eine PDF mit allen Auswertungen. Diese PDF legst du dann einfach deiner Steuererklärung als Nachweis bei.
Automatisch berechnete MWST: Am Quartalsende musst du berechnen, wie viel MWST du zahlen musst. Normalerweise geben dir Tools nur einen Report, aus dem du dir den tatsächlich zu zahlenden Betrag herleiten musst. Und dafür brauchst du Fachkenntnisse, die du nicht hast.
MILKEE dagegen zeigt dir direkt den zu zahlenden Betrag – und das nicht nur am Quartalsende. Du siehst jederzeit, wie viel du voraussichtlich zahlen musst. So wirst du beim nächsten Abrechnungsintervall nicht von zu grossen Summen überrascht und kannst deine Finanzen besser planen.
Auch sehr wichtig: Bei jedem Abrechnungsintervall musst du ein MWST-Abrechnungsformular der ESTV ausfüllen. Als Laie weisst du nicht, wie man das richtig macht. Deshalb erstellt dir MILKEE ein Dokument, aus dem du einfach alle Infos in das offizielle Abrechnungsformular copy-pastest.
Alltägliche Sprache anstelle von Fachjargon: Herkömmliche Buchhaltungstools nutzen technische Begriffe, die du als Laie nicht kennst. Um die Benutzeroberfläche solcher Tools zu verstehen, musst du ständig Begriffe nachschlagen. Auf der Benutzeroberfläche von MILKEE dagegen sind nur Begriffe, die du aus dem Alltag bereits kennst.
Zum Beispiel nutzen klassische Tools bei der finanziellen Auswertung den gesetzlich etablierten Begriff “Erfolg”, während MILKEE das umgangssprachliche Wort “Profit” nutzt.
Solche Details machen bei der alltäglichen Nutzung einen grossen Unterschied. So musst du nicht dauernd Begriffe recherchieren, oder YouTube-Tutorials schauen, um dein Buchhaltungstool zu verstehen.
Die meisten Selbstständigen sind frustriert mit Buchhaltung, weil sie ihre Zeit raubt. Das liegt nicht daran, dass sie inkompetent sind. Es liegt an den Buchhaltungstools, die sie verwenden. Sie sind ineffizient und nutzen keine KI, die vieles vereinfachen könnte.
Hier zeige ich dir, wie du mit MILKEE Zeit sparst:
Automatische Belegbuchung: Das ist eines der zeitintensivsten Buchhaltungsaufgaben für Selbstständige. Das Steueramt braucht für jede einzelne Ausgabe einen Beleg. Und Selbstständige machen es meistens so, dass sie am Ende des Jahres für jede Ausgabe nach dem richtigen Beleg in ihrem E-Mail-Postfach suchen.
In MILKEE lädst du einfach alle deine Belege auf einmal hoch. Dann ordnet eine KI sie den entsprechenden Ausgaben zu, die das Tool zuvor per Verbindung zu deinem Bankkonto erfasst hat.
Zusätzlich hast du auch in der mobilen App von MILKEE einen Belegscanner. So erfasst du schnell deine physischen Belege in deiner Buchhaltung.
Automatische Buchhaltungseinträge: Sobald deine Rechnung bezahlt wurde, musst du bei herkömmlichen Tools diese Einnahme manuell in die Buchhaltung eintragen. Bei MILKEE musst du nur deine Rechnung mit einem Klick als bezahlt markieren. Das Tool kümmert sich dann um den ganzen Rest, indem es die Einnahme automatisch verbucht.
Rechnungen in unter einer Minute erstellen und verschicken: In MILKEE erstellst du Rechnungen in Sekundenschnelle. Zum Beispiel, indem du ein vorher gespeichertes Dienstleistungspaket einem zuvor gespeicherten Kunden zuordnest. Oder du kannst deine mit dem Zeittracker erfasste Stunden direkt in eine Rechnung importieren.
Anschliessend verschickst du die Rechnung direkt in MILKEE. Und dank einer gespeicherten E-Mail-Vorlage musst du nicht jedes Mal einen Text schreiben. So brauchst du insgesamt nur drei bis fünf Klicks, um eine professionelle Rechnung zu erstellen und zu verschicken.
Keine Ablenkung durch unnötige Features: Die meisten Tools sind voller Funktionalitäten, die du als Selbstständiger nicht brauchst. So musst du lange suchen, bis du die richtige Schaltfläche findest, um z. B. eine einfache Buchung hinzuzufügen. In MILKEE findest du alles, was du brauchst, direkt im Hauptmenü. So brauchst du keine Tutorials und sparst bei der regelmässigen Benutzung Zeit.
Weisst du, wie viel es dich kosten kann, von einem Treuhänder abhängig zu sein? Pro Jahr zahlen Kleinunternehmer laut Gryps bis zu 3.800 CHF, unter anderem für:
Diese Kosten kannst du vermeiden. Wenn du MILKEE nutzt, brauchst du für diese Sachen keinen Treuhänder:
Auf diese Weise bezahlst du einen Treuhänder nur dann, wenn es auch wirklich nötig ist.
MILKEE ist nicht die einzige Buchhaltungssoftware, die speziell für Selbstständige entwickelt wurde.
Doch andere Buchhaltungstools für Selbstständige haben häufig folgendes Problem: Ihnen fehlen wichtige Funktionen, wie zum Beispiel die Auftragsverwaltung oder die Berechnung der MWST.
Ganz oft fehlt auch die Möglichkeit, eine doppelte Buchhaltung zu führen. Vielleicht brauchst du das jetzt noch nicht. Aber das kann sich schnell ändern. Wenn dein Geschäft wächst, musst du irgendwann zur doppelten Buchhaltung umsteigen. Und wenn dein Tool keine doppelte Buchhaltung unterstützt, musst du wieder ein neues suchen.
MILKEE dagegen wächst mit dir zusammen. Wenn du nur eine einfache Buchhaltung brauchst, führt das Tool eine einfache Buchhaltung für dich. Und sobald du die doppelte Buchhaltung brauchst, passt es sich an deine neuen Umstände an – dabei verändert sich die Benutzeroberfläche praktisch nicht und du machst wie gewohnt weiter.
MILKEE hat auch viele weitere Features, die in anderen Lösungen oft fehlen, aber für Selbstständige extrem praktisch sind:
Die meisten Buchhaltungstools zeigen dir bei der finanziellen Auswertung des Jahres oder für den Monatsabschluss in der Regel eine Bilanz und eine Erfolgsrechnung. Diese Auswertung hat viele abstrakte Kennzahlen, mit denen du als Laie nichts anfangen kannst.
Einfache Fragen wie «Wie viel Profit habe ich dieses Jahr gemacht?” werden in diesen Auswertungen nicht direkt beantwortet. Du musst es dir irgendwie herleiten.
In MILKEE ist das viel einfacher. Du hast ein visuelles Dashboard, das dir deine Einnahmen, Ausgaben und deinen Profit zeigt:
Vorteile:
Nachteile:
milchbüechli.ch bietet eine sehr einfache Buchhaltungslösung für Selbständige.
milchbüechli.ch wirbt damit, die einfachste Buchhaltung der Schweiz zu sein. Und man kann das nicht ganz leugnen. Mit milchbüechli.ch kannst du ganz einfach deine Einnahmen und Ausgaben erfassen und am Schluss einen Jahresabschluss für deine Steuererklärung erstellen.
Durch die Einfachheit der Software kann man in wenigen Minuten mit dem Führen seiner Buchhaltung beginnen und kommt auch entsprechend schnell vorwärts.
Mit 96.- Franken im Jahr ist die Software auch preislich attraktiv.
Leider bietet milchbüechli.ch keine weiteren Funktionen wie z.B. das Erstellen von Rechnungen oder Offerten.
Preise von milchbüechli.ch
Vorteile:
Nachteile:
Atlanto ist ein Tochterunternehmen der Helvetia und bietet eine top moderne Lösung für Firmen in verschiedenen Grössen. Darunter auch Selbständige.
Man muss jedoch schon sagen, dass sich der Funktionsumfang von Atlanto erst ab einem gewissen Umsatz an Selbständige richtet. Atlanto ist besonders Stark in der Zusammenarbeit mit deinem Treuhandbüro.
Ab 39.- Franken hast du die Module Zeitmanagement, Verkauf und Buchhaltung dabei und hast so eine top Schweizer Buchhaltungssoftware.
Aber eben, mit 39.- Franken im Monat richtet sich das Angebot, ähnlich wie auch bei Bexio, eher an Selbständige, die bereits einen gewissen Umsatz haben.
Klara ist eine Buchhaltungssoftware, die speziell für kleinere und mittlere Unternehmen entwickelt wurde.
Klara bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, die es Nutzenden ermöglicht, ihre Buchhaltungsaufgaben einfach und effizient zu erledigen. Dazu gehören die Erstellung von Rechnungen, die Kontoabstimmung, das Verfolgen von Ausgaben und Einnahmen sowie die Erstellung von Berichten.
Was ein Vor- sowie ein Nachteil ist: der enorme Funktionsumfang der Software. Mit Klara kannst du nebst deiner Buchhaltung auch noch deinen Webshop betreiben, dein Inventar verwalten, die Spesen managen und sogar ein Kassensystem anbinden. Wenn das Funktionalitäten sind, die du früher oder später verwenden willst, ist Klara eine super Option für dich.
Vorteile:
Nachteile:
Bei einem Vergleich von Schweizer Buchhaltungssoftwares ist Bexio natürlich unumgänglich.
Ähnlich wie Klara ist Bexio eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Ein grosser Vorteil von Bexio ist, dass so ziemlich jeder und jede Treuhänder:in damit arbeitet und dich unterstützen kann.
Bexio bietet ebenfalls eine sehr grosse Anzahl an Funktionen und zahlreiche Integrationen mit anderen Softwares. Auch eine riesige Auswahl an Drittanbieterintegrationen sind auf dem Marktplatz von Bexio verfügbar. Als Einzelfirma benötigt man aber das wenigste davon.
Stattdessen kann man mit Bexio auch einfach eine vereinfachte Buchhaltung führen. Einzig die Zeiterfassung stellte mich nicht wirklich zufrieden. Denn wer seine geleisteten Stunden in Bexio erfassen will, bezahlt dafür 75.- Franken im Monat.
Dafür bietet Bexio eine Anbindung an dein Bankkonto und verschiedene Automatisierungen, was dir die Arbeit erleichtert.
Preise von Bexio
Vorteile:
Nachteile:
Banana ist ein Urgestein in der Buchhaltungsbranche und bietet eine solide Software, die an Excel erinnert.
Banana ist ein regelrechtes Urgestein unter den Buchhaltungsprogrammen. Die Firma wurde 1990 gegründet und mittlerweile verwenden über 400’000 Personen weltweit ihre Produkte.
Ich muss ganz ehrlich sein: ich hab lange gezögert, bis ich Banana ausprobiert habe. Das Design sprach mich schlichtweg nicht an (persönliche Meinung, verklagt mich bitte nicht @banana). Aber nachdem ich es ausprobiert habe, bin ich angenehm überrascht. Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von Banana ist auch beeindruckend. Die Software kann an die Bedürfnisse verschiedener Branchen, Länder und Währungen angepasst werden und man hat sogar die Möglichkeit, die Software nach den eigenen Anforderungen weiterzuentwickeln.
Man muss jedoch auch sagen, dass Kenntnisse der Doppelten Buchhaltung wahrscheinlich von Vorteil sind. Ich weiss nicht, ob ich ich sonst so schnell zurecht gefunden hätte.
Fazit: nicht vom Design abschrecken lassen und mal ausprobieren.
Preise von Banana:
Vorteile:
Nachteile:
Du magst dich jetzt (zurecht) fragen, was Excel in dieser Übersicht zu suchen hat?
Excel ist ja nicht für Buchhaltungszwecke entwickelt worden…
Der Grund dafür ist einfach: sehr viele Selbständige in meinem Umfeld haben mit Excel begonnen. Du kannst damit Rechnungen schreiben, deine Buchhaltung führen und sogar deine Zeiterfassung machen.
Wenn du jetzt noch am Anfang deiner Selbständigkeit bist und keine Lust auf eine Software hast, kannst du sehr gut mal mit Excel starten. Wir haben dir sogar eine kostenlose Excel Buchhaltungsvorlage erstellt, die du herunterladen kannst.
Wenn du aber nach einer stabilen und langfristigen Lösung suchst, wirst du mit Excel irgendwann an deine Grenzen kommen.
Vorteile:
Nachteile:
Magic Heidi ist eine Rechnungssoftware für schweizer Selbstständige. Ich finde sie punktet sehr stark mit ihren Analytics-Features. Sie zeigt dir, wie viele Einnahmen und Ausgaben du jeden Monat gemacht hast. Du kannst auch sehen, wie viel Einnahmen du pro Kunde gemacht hast.
Sehr praktisch finde ich auch, dass dir im Analytics-Tab direkt die geschätzten Steuern für das aktuelle Jahr angezeigt werden. Viele Selbstständige bleiben diesbezüglich oft im Dunkeln und planen deshalb ihre Finanzen nicht auf die beste Weise.
Es gibt eine kostenlose Version, in der du bis zu drei Rechnungen verschicken kannst. So kannst du die Software testen, bevor du ein Abo abschliesst.
Vorteile:
Nachteile:
AbaNinja ist ein Rechnungsprogramm mit interessanten Funktionen, die ich bis jetzt nur bei wenigen Tools gesehen habe. Zum Beispiel kannst du kreativ das Design deiner Rechnungen bearbeiten. Das wäre spannend, wenn du zum Beispiel Brandfarben hast, die du in deine Rechnungen einbauen möchtest.
Das Tool bietet auch Massenversand von Rechnungen. Das ist praktisch, wenn du einen E-Commerce-Store hast, der monatlich mehrere hundert Kunden hat.
Das Tool versendet auch automatisch wiederkehrende Rechnungen. Das eignet sich gut, wenn deine Kunden ein Abo bei dir haben und monatlich immer den gleichen Betrag für die gleiche Dienstleistung zahlen.
Was ich sonst noch ziemlich spannend finde, ist die mobile App von AbaNinja. Sie benachrichtigt dich, wenn jemand deine Offerte sieht und sie akzeptiert.
Allerdings ist die Einrichtung komplex. Du musst zum Beispiel selber den Kontenplan einrichten. Ausserdem ist AbaNinja ein Modul im SWISS21-Ökosystem. Du musst also zuerst SWISS21 abonnieren, um AbaNinja als Modul zu nutzen. Für Anfänger kann das sehr verwirrend sein.
Vorteile:
Nachteile:
CashCtrl ist eine vollständig kostenlose Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Startups und KMUs in der Schweiz. Es gibt zwar eine Pro-Version, aber die brauchst du als Selbstständiger nicht.
Der Nachteil von CashCtrl ist, dass du dich mit der doppelten Buchhaltung auskennen musst, um das Tool zu benutzen. Du musst auch beachten, dass es kein reines Buchhaltungstool ist, sondern ein ERP-System. Du könntest also auch Abschreibungen managen. Das heißt aber auch, dass es viele Funktionen gibt, die dich vom Wesentlichen ablenken können.
Wenn du ein Selbstständiger mit Buchhaltungskenntnissen bist, ist CashCtrl eine gute Option. Aber wenn du dich nicht mit Buchhaltung auskennst, wird es dich überfordern.
Vorteile:
Nachteile:
Infinity.swiss ist ein Buchhaltungstool für Treuhänder, Selbstständige, Startups und Kleinunternehmen. Es hat interessante Funktionen wie zum Beispiel Live Accounting mit eigenen Anweisungen. Du kannst bestimmte Regeln definieren, damit dir das Tool passende Buchungsvorschläge gibt.
Ein weiteres spannendes Feature ist die Mehrfachbearbeitung von infinity.swiss. Wenn du bei mehreren Buchungen etwas falsch gemacht hast, kannst du all diese Buchungen auf einmal bearbeiten.
Ich finde, infinity.swiss eignet sich insgesamt gut für abonnementsbasierte Geschäftsmodelle, da du automatisch wiederkehrende Forderungen abschicken kannst.
Vorteile:
Nachteile:
| Name | Vorteile | Fehlen wichtige Funktionen für Selbstständige? | Preis pro Monat |
|---|---|---|---|
| MILKEE | Spart dir viel Zeit und macht dich von Treuhändern unabhängig | Nein | ab CHF 24.90 nach 14-tägiger kostenlosen Testversion |
| milchbüechli.ch | Leicht zu bedienen | Ja – Jahresabrechnung, Berechnung der MWST, CRM, Zeittracker, doppelte Buchhaltung und vieles mehr | CHF 9.00 |
| Atlanto | Guter Kundenservice | Nein, hat aber keine vereinfachte Buchhaltung. Funktioniert am besten in Zusammenarbeit mit einem Treuhandbüro. | Ab CHF 39.00 |
| Bexio | Enorm großer Funktionsumfang | Nein, aber du brauchst einen Treuhänder für das Setup. | Ab CHF 45.00 |
| Klara | Du kannst ein Kassensystem anbinden | Nein, aber es gibt viele Funktionen, die du nicht brauchst. | Ab CHF 27.00 |
| Banana | Günstiger Preis | Ja, zum Beispiel Zeittracker, Mobile App, CRM und eine graphische Übersicht deiner Finanzen | Ab CHF 5.75 |
| Excel | Hohe Vertrautheit mit der Software | Ja – Jahresabrechnung, MWST berechnen, Zeittracker, CRM und vieles mehr | Ab CHF 10.00 |
| Magic Heidi | Gute Analytics | Nein | Ab CHF 30.00 |
| AbaNinja | Massenversand von Rechnungen | Nein, hat aber eine sehr komplexe Einrichtung | Ab CHF 21.00 |
| CashCtrl | Kostenlos | Ja – keine einfache Buchhaltung | CHF 0.00 |
| infinity.swiss | Mehrfachbearbeitung | Ja – Mobile App und keine MWST-Buchhaltung im Starter-Plan | Ab CHF 24.00 |
Wenn du dich jetzt fragst, was denn deine zukünftige Buchhaltungssoftware überhaupt können muss, muss ich dich leider enttäuschen. Die Anforderungen sind besonders bei Selbständigen extrem individuell. Jede Person und jeder Geschäftsfall sieht anders aus und deswegen gibt’s auf diese Frage keine endgültige Antwort.
Mir persönlich war es besonders wichtig, dass ich möglichst alles an einem Ort haben kann und alles flüssig miteinander funktioniert. Ich wollte keine Software für die Zeiterfassung, eine weitere für die Rechnungsstellung und nochmals eine für die Buchhaltung. Denn dadurch summieren sich die Kosten sehr schnell und man erfasst alle viele Daten mehrmals, was zu administrativem Aufwand führt.
Wenn du aber weniger als Freelancer unterwegs bist und z.B. einen Online-Shop hast, wird die Zeiterfassung bei dir keine grosse Rolle spielen. Dafür fällt eine Warenlager-Funktion mehr ins Gewicht.
Egal ob du jetzt einen Shop betreibst oder Webseiten kreierst, du solltest grossen Wert darauf legen, dass die Software das kann, was du brauchst.
Für mich persönlich waren das eben die Zeiterfassung, das Schreiben von Rechnungen & Offerten sowie das führen meiner einfachen Buchhaltung. Es kann ist aber gut möglich, dass sich diese Anforderungen bei dir unterscheiden.
Administration ist nicht meine liebste Aufgabe im Arbeitsalltag. Entsprechend wichtig ist es mir, dass die Software, mit der ich das erledige, ansprechend gestaltet ist und ich sie einfach bedienen kann.
Meist ist das auch einfach Gewöhnungssache, klar. Aber mich motivieren einfach zu verstehende Oberflächen & Grafiken oder fancy Charts, die mir sagen, woran ich stehe. Deswegen war mir das besonders wichtig, als ich noch auf der Suche war.
Egal für welche Buchhaltungssoftware du dich schlussendlich entscheidest, es ist wichtig, dass du gut mit ihr zurecht kommst. Du musst wissen, was die Software kann und wie du deine Sachen erledigen kannst. Da lohnt es sich z.B. zu schauen, ob die Software umfangreich dokumentiert ist und welche Supportmöglichkeiten die Firma hinter der Buchhaltungssoftware bietet.
Es gibt natürlich nicht nur Programme aus der Schweiz. Ganz im Gegenteil. Es gibt zahlreiche Firmen im Ausland, die super Softwareprodukte auf dem Markt haben. Das Problem sehe ich dort aber vor allem im Bereich der Steuern. Denn diese Programme sind meist nicht für den Schweizer Markt massgeschneidert.
Wenn du hingegen auf eine Schweizer Buchhaltungssoftware setzt, kannst du dir sicher sein, dass beispielsweise dein Jahresabschluss vom Steueramt akzeptiert wird oder QR-Rechnungen erstellt werden können.
Ein weiterer Punkt ist das Thema Datenschutz. Meine Buchhaltungssoftware weiss viel über mich und meine Kund:innen. Dementsprechend ist es mir auch ein Anliegen, dass diese Informationen vertraulich behandelt werden. Viele Schweizer Buchhaltungsprogramme gehören dem Swiss Hosting Label an. Dieses Label stellt sicher, dass alle Daten einer App in der Schweiz gelagert werden und sich auch nur Schweizer Behörden Zugriff verschaffen könnten. Mehr dazu findest du auf der Webseite des Swiss Hosting Labels.
Von den Programme, die ich in diesem Artikel aufgelistet habe, sind die meisten nur als sogenannte «Cloud-Lösung» verfügbar. Nur Banana (und Excel, sofern man das mitrechnet) gibt es auch als lokal installierte Software.
Das hat zwei Gründe. Einerseits gibt es immer weniger Software, die nicht cloudbasiert sind und das widerspiegelt sich auch entsprechend in dieser Auswahl. Andererseits bietet die Cloud auch einfach enorm viele Vorteile.
Ein weiterer Begriff für cloudbasierte Software ist Software as a Service, kurz «SaaS». Die Grundidee erinnert an die eines Energieunternehmens. Die Kundschaft bezahlt einfach für den Strom, die sie verwendet. Das Energieunternehmen kümmert sich dabei um den ganzen Rest. Die Kundschaft muss sich also nicht um die Produktion des Stroms oder die Instandhaltung der Infrastruktur kümmern.
Wenn du deine Buchungen und Belege nur lokal speicherst und dein Laptop den Geist aufgibt, hast du ein Problem. Wenn du eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Einzelfirmen verwendest, werden die Daten unabhängig vom Gerät und von Expert:innen gelagert.
Bei MILKEE speichern wir deine Daten beispielsweise immer Redundant, das heisst an zwei Orten gleichzeitig. Zudem werden tägliche Backups erstellt, was dich zusätzlich absichert.
Falls du dich jetzt fragst, wo wir deine Daten genau lagern: in der Schweiz. Wir haben uns dem Swiss-Hosting Label angeschlossen, mehr dazu im Artikel über Swiss Hosting bei MILKEE.
Meist sind die cloudbasierten Programme monatlich zahlbar, was zu tieferen Initialkosten führt und auch eine gewisse Flexibilität bringt. Gerade am Anfang deiner Selbständigkeit kann das ein ausschlaggebender Punkt sein.
Ausserdem kannst du dir sicher sein, dass die Software immer up to date ist und musst nicht für neue Versionen bezahlen. So profitierst du auch von neuen Funktionen und Verbesserungen.
Ein weiterer Vorteil, wenn du dich für eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Einzelfirmen entscheidest, ist der einfache Zugriff und die Zugänglichkeit.
Durch den Online-Zugriff auf deine Buchhaltungssoftware kannst du unabhängig von deinem Gerät an deiner Administration arbeiten, was dir auch wieder Flexibilität bringt.
Auch wenn du dir mal einen neuen Laptop kaufst, kannst du dich einfach wieder auf der Webseite einloggen und dort weitermachen, wo du aufgehört hast.
Für einen Kleinunternehmer kostet Buchhaltung im Durchschnitt 2400 CHF pro Jahr. Das beinhaltet die Kosten für Software und Unterstützung von einem Treuhänder. Aber dieser Preis hängt stark davon ab, welches Tool du verwendest. Mit einem komplexeren Tool wie Banana oder Bexio wirst du zum Beispiel einen Treuhänder für die Berechnung der MWST und den Jahresabschluss brauchen. In einem simpleren Tool wie MILKEE schaffst du diese Aufgaben ohne Treuhänder und sparst dadurch mehrere tausend Franken pro Jahr.
Eine Buchhaltungssoftware kann zwischen 9 bis 125 CHF pro Monat kosten. Der Preis hängt größtenteils davon ab, wie viele Funktionen die Software bietet. Software unter 10 CHF bietet meistens nicht genug Funktionen, um sich um alle Bereiche deiner Buchhaltung zu kümmern. Software über 50 CHF pro Monat hat meistens sehr viele Funktionen, die von größeren Firmen gebraucht werden. Es gibt auch Tools wie MILKEE, die preislich zwischen 25 und 35 CHF liegen und alle notwendigen Funktionalitäten speziell für Selbstständige bieten.
Wenn du als Kleinunternehmer jährlich unter 500’000 CHF Umsatz machst, musst du eine einfache Buchhaltung führen. Sobald dein Umsatz diesen Wert übersteigt, musst du eine doppelte Buchhaltung führen. Die Buchhaltungssoftware MILKEE hilft dir als Kleinunternehmer dabei, beide Arten von Buchhaltung zu führen. Bei anderen Anbietern musst du das Tool wechseln, sobald du die Buchführung änderst.
Ja, du kannst deine Buchhaltung als Einzelunternehmer selbst machen – auch ohne Kenntnisse oder Erfahrung in der Buchhaltung. Dafür brauchst du aber ein leicht zu bedienendes Buchhaltungstool. Es muss dir in allen Bereichen deiner Buchhaltung helfen können, inklusive der MWST und den Jahresabschlüssen. Die Buchhaltungssoftware MILKEE ist ein gutes Beispiel. Es ist für Laien leicht zu bedienen und hilft dir bei allen buchhalterischen Prozessen.
Ja, du kannst deine Buchhaltung mit Excel machen. Es ist kostenlos und du kannst im Internet praktische Vorlagen finden. Allerdings wird es schwierig, in Excel Jahresabschlüsse zu machen und die MWST zu berechnen. Deshalb sind viele, die Excel für die Buchhaltung benutzen, von teuren Treuhändern abhängig. In einem Tool wie MILKEE zahlst du zwar ein Abo, aber sparst langfristig gesehen, weil du keinen Treuhänder für wiederkehrende Aufgaben brauchst.
Die Buchhaltungssoftware MILKEE eignet sich am besten für Einzelunternehmer, weil du sie ohne Buchhaltungskenntnisse nutzen kannst. Du brauchst nicht mal Trainings oder Tutorials dank des intuitiven UIs. Zusätzlich hat sie alle notwendigen Funktionalitäten, um deine komplette Buchhaltung in nur einem Tool zu verwalten.
Zusammenfassend gibt es verschiedene Buchhaltungssoftware-Optionen für Selbständige in der Schweiz, von sehr einfachen Lösungen wie milchbüechli.ch bis hin zu umfangreicheren Optionen wie Klara oder Bexio. Die Wahl hängt stark von den individuellen Bedürfnissen und Kenntnissen in der Buchhaltung ab.
Wenn dir eine Software wie Bexio oder Klara zu umfangreich ist und du trotzdem eine stabile Software mit den wichtigsten Funktionen für deine Selbständigkeit suchst, würde ich mich freuen, wenn du MILKEE mal ausprobierst.
Keine Fachperson, aber selber seit einigen Jahren selbständig unterwegs. Da mir ein gutes Tool für die Buchhaltung und das Rechnungswesen meiner Einzelfirma gefehlt hat, hab ich MILKEE gegründet.
MILKEE ist eine moderne Software für Selbständige aus der Schweiz. Du kannst damit deine Buchhaltung führen, deine Rechnungen & Offerten schreiben und sogar deine Zeiterfassung erledigen. Klingt nice? Probier’s mal aus!
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