Buchhaltungssoftware Schweiz – Übersicht für Selbständige 2023

In der Selbständigkeit hast du schon mehr als genug um die Ohren. Da geht das Führen deiner Buchhaltung gerne mal vergessen. Um so wichtiger ist es, dass du ein stabiles Buchhaltungsprogramm für dich und deine Einzelfirma hast, das dich in deiner Selbständigkeit unterstützt.

In diesem Artikel will ich dir die gängigsten Schweizer Buchhaltungssoftwares für Einzelfirmen vorstellen und meinen Senf dazugeben. Ich konzentriere mich ganz bewusst auf Lösungen aus der Schweiz, da mir die ausländischen Player einfach zu unspezifisch sind und mir das Thema Datenschutz am Herzen liegt.

Zudem geht es hier nur um Buchhaltungssoftwares für Einzelfirmen, da wir (=wir Selbständigen mit Einzelfirma) nicht die gleichen Ansprüche und Vorschriften haben wie juristische Personen.

Perfekt für Selbständige: MILKEE

MILKEE ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware und bietet die wichtigsten Funktionen für Selbständige sowie spannende und einfach zu verstehende Auswertungen.

Ich bin selber seit einigen Jahren selbständig unterwegs und habe lange nach einer Buchhaltungssoftware gesucht, die optimiert ist für Einzelfirmen. Ende 2021 habe ich mich dann dazu entschlossen, MILKEE zu entwickeln.

MILKEE bietet eine sehr einfache Eingabemaske für deine vereinfachte Buchhaltung. Nebst deiner Buchhaltung kannst du auch deine Kundschaft verwalten, Projekte erstellen, deine Arbeitszeiten erfassen sowie Rechnungen & Offerten schreiben.

Ein Vorteil an MILKEE ist, dass alle Daten miteinander zusammenhängen. Du kannst so beispielsweise deine erfassten Arbeitszeiten direkt in deine Rechnungen importieren und in wenigen Sekunden eine Rechnung mit QR-Einzahlungsschein generieren.

Das Ziel von MILKEE ist es, eine möglichst einfache und übersichtliche Buchhaltungslösung für Selbständige zu bieten und Aufschluss über deine Finanzen zu geben.

Leider bietet MILKEE noch keine direkte Anbindung an dein Bankkonto.

Preise von MILKEE

milchbüechli.ch

milchbüechli.ch bietet eine sehr einfache Buchhaltungslösung für Selbständige.

milchbüechli.ch wirbt damit, die einfachste Buchhaltung der Schweiz zu sein. Und man kann das nicht ganz leugnen. Mit milchbüechli.ch kannst du ganz einfach deine Einnahmen und Ausgaben erfassen und am Schluss einen Jahresabschluss für deine Steuererklärung erstellen.

Durch die Einfachheit der Software kann man in wenigen Minuten mit dem Führen seiner Buchhaltung beginnen und kommt auch entsprechend schnell vorwärts.

Mit 96.- Franken im Jahr ist die Software auch preislich attraktiv.

Leider bietet milchbüechli.ch keine weiteren Funktionen wie z.B. das Erstellen von Rechnungen oder Offerten.

Preise von milchbüechli.ch

Atlanto

Atlanto ist ein Tochterunternehmen der Helvetia und bietet eine top moderne Lösung für Firmen in verschiedenen Grössen. Darunter auch Selbständige.

Man muss jedoch schon sagen, dass sich der Funktionsumfang von Atlanto erst ab einem gewissen Umsatz an Selbständige richtet. Atlanto ist besonders Stark in der Zusammenarbeit mit deinem Treuhandbüro.

Ab 39.- Franken hast du die Module Zeitmanagement, Verkauf und Buchhaltung dabei und hast so eine top Schweizer Buchhaltungssoftware.

Aber eben, mit 39.- Franken im Monat richtet sich das Angebot, ähnlich wie auch bei Bexio, eher an Selbständige, die bereits einen gewissen Umsatz haben.

Klara

Klara ist eine Buchhaltungssoftware, die speziell für kleinere und mittlere Unternehmen entwickelt wurde.

Klara bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, die es Nutzenden ermöglicht, ihre Buchhaltungsaufgaben einfach und effizient zu erledigen. Dazu gehören die Erstellung von Rechnungen, die Kontoabstimmung, das Verfolgen von Ausgaben und Einnahmen sowie die Erstellung von Berichten.

Was ein Vor- sowie ein Nachteil ist: der enorme Funktionsumfang der Software. Mit Klara kannst du nebst deiner Buchhaltung auch noch deinen Webshop betreiben, dein Inventar verwalten, die Spesen managen und sogar ein Kassensystem anbinden. Wenn das Funktionalitäten sind, die du früher oder später verwenden willst, ist Klara eine super Option für dich.

Bexio

Bei einem Vergleich von Schweizer Buchhaltungssoftwares ist Bexio natürlich unumgänglich.

Ähnlich wie Klara ist Bexio eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Ein grosser Vorteil von Bexio ist, dass so ziemlich jeder und jede Treuhänder:in damit arbeitet und dich unterstützen kann.

Bexio bietet ebenfalls eine sehr grosse Anzahl an Funktionen und zahlreiche Integrationen mit anderen Softwares. Auch eine riesige Auswahl an Drittanbieterintegrationen sind auf dem Marktplatz von Bexio verfügbar. Als Einzelfirma benötigt man aber das wenigste davon.

Stattdessen kann man mit Bexio auch einfach eine vereinfachte Buchhaltung führen. Einzig die Zeiterfassung stellte mich nicht wirklich zufrieden. Denn wer seine geleisteten Stunden in Bexio erfassen will, bezahlt dafür 65.- Franken im Monat.

Dafür bietet Bexio eine Anbindung an dein Bankkonto und verschiedene Automatisierungen, was dir die Arbeit erleichtert.

Preise von Bexio

Banana

Banana ist ein Urgestein in der Buchhaltungsbranche und bietet eine solide Software, die an Excel erinnert.

Banana ist ein regelrechtes Urgestein unter den Buchhaltungsprogrammen. Die Firma wurde 1990 gegründet und mittlerweile verwenden über 400’000 Personen weltweit ihre Produkte.

Ich muss ganz ehrlich sein: ich hab lange gezögert, bis ich Banana ausprobiert habe. Das Design sprach mich schlichtweg nicht an (persönliche Meinung, verklagt mich bitte nicht @banana). Aber nachdem ich es ausprobiert habe, bin ich angenehm überrascht. Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von Banana ist auch beeindruckend. Die Software kann an die Bedürfnisse verschiedener Branchen, Länder und Währungen angepasst werden und man hat sogar die Möglichkeit, die Software nach den eigenen Anforderungen weiterzuentwickeln.

Man muss jedoch auch sagen, dass Kenntnisse der Doppelten Buchhaltung wahrscheinlich von Vorteil sind. Ich weiss nicht, ob ich ich sonst so schnell zurecht gefunden hätte.

Fazit: nicht vom Design abschrecken lassen und mal ausprobieren.

Preise von Banana:

Excel

Du magst dich jetzt (zurecht) fragen, was Excel in dieser Übersicht zu suchen hat?
Excel ist ja nicht für Buchhaltungszwecke entwickelt worden…

Der Grund dafür ist einfach: sehr viele Selbständige in meinem Umfeld haben mit Excel begonnen. Du kannst damit Rechnungen schreiben, deine Buchhaltung führen und sogar deine Zeiterfassung machen.

Wenn du jetzt noch am Anfang deiner Selbständigkeit bist und keine Lust auf eine Software hast, kannst du sehr gut mal mit Excel starten. Wir haben dir sogar eine kostenlose Excel Buchhaltungsvorlage erstellt, die du herunterladen kannst.

Wenn du aber nach einer stabilen und langfristigen Lösung suchst, wirst du mit Excel irgendwann an deine Grenzen kommen.

Buchhaltungssoftware Schweiz: eine Übersicht

Name	Für wen	Preis / Monat
MILKEE	Optimaler Funktionsumfang für Freelancer & Selbständige	19.90 – 29.90 CHF
milchbüechli.ch	Für Selbständige, die ein einfaches Tool für ihre Einnahmen-Ausgaben-Rechnung suchen.	9.00 CHF
Atlanto	Für Selbständige, die bereits einen gewissen Umsatz haben und mit einem Treuhandbüro zusammenarbeiten.	Ab 39.- CHF
Bexio	Für Einzelfirmen mit komplexeren Geschäftsfällen	39.00 – 109.00 CHF
Klara	Für Einzelfirmen mit komplexeren Geschäftsfällen	19.00 – 49.00 CHF
Banana	Günstige Option für Personen mit Buchhaltungskenntnissen	5.75 – 12.40 CHF
Excel	Optimal für Selbständige, die nur wenige Buchungen haben	gratis

Das muss eine Buchhaltungssoftware für Einzelfirmen können

Wenn du dich jetzt fragst, was denn deine zukünftige Buchhaltungssoftware überhaupt können muss, muss ich dich leider enttäuschen. Die Anforderungen sind besonders bei Selbständigen extrem individuell. Jede Person und jeder Geschäftsfall sieht anders aus und deswegen gibt’s auf diese Frage keine endgültige Antwort.

Mir persönlich war es besonders wichtig, dass ich möglichst alles an einem Ort haben kann und alles flüssig miteinander funktioniert. Ich wollte keine Software für die Zeiterfassung, eine weitere für die Rechnungsstellung und nochmals eine für die Buchhaltung. Denn dadurch summieren sich die Kosten sehr schnell und man erfasst alle viele Daten mehrmals, was zu administrativem Aufwand führt.

Wenn du aber weniger als Freelancer unterwegs bist und z.B. einen Online-Shop hast, wird die Zeiterfassung bei dir keine grosse Rolle spielen. Dafür fällt eine Warenlager-Funktion mehr ins Gewicht.

Funktionsumfang

Egal ob du jetzt einen Shop betreibst oder Webseiten kreierst, du solltest grossen Wert darauf legen, dass die Software das kann, was du brauchst.

Für mich persönlich waren das eben die Zeiterfassung, das Schreiben von Rechnungen & Offerten sowie das führen meiner einfachen Buchhaltung. Es kann ist aber gut möglich, dass sich diese Anforderungen bei dir unterscheiden.

Bedienoberfläche & Design

Administration ist nicht meine liebste Aufgabe im Arbeitsalltag. Entsprechend wichtig ist es mir, dass die Software, mit der ich das erledige, ansprechend gestaltet ist und ich sie einfach bedienen kann.

Meist ist das auch einfach Gewöhnungssache, klar. Aber mich motivieren einfach zu verstehende Oberflächen & Grafiken oder fancy Charts, die mir sagen, woran ich stehe. Deswegen war mir das besonders wichtig, als ich noch auf der Suche war.

Verständlichkeit

Egal für welche Buchhaltungssoftware du dich schlussendlich entscheidest, es ist wichtig, dass du gut mit ihr zurecht kommst. Du musst wissen, was die Software kann und wie du deine Sachen erledigen kannst. Da lohnt es sich z.B. zu schauen, ob die Software umfangreich dokumentiert ist und welche Supportmöglichkeiten die Firma hinter der Buchhaltungssoftware bietet.

Buchhaltungssoftware Schweiz – Darum ist Swiss Made wichtig

Es gibt natürlich nicht nur Programme aus der Schweiz. Ganz im Gegenteil. Es gibt zahlreiche Firmen im Ausland, die super Softwareprodukte auf dem Markt haben. Das Problem sehe ich dort aber vor allem im Bereich der Steuern. Denn diese Programme sind meist nicht für den Schweizer Markt massgeschneidert.

Wenn du hingegen auf eine Schweizer Buchhaltungssoftware setzt, kannst du dir sicher sein, dass beispielsweise dein Jahresabschluss vom Steueramt akzeptiert wird oder QR-Rechnungen erstellt werden können.

Ein weiterer Punkt ist das Thema Datenschutz. Meine Buchhaltungssoftware weiss viel über mich und meine Kund:innen. Dementsprechend ist es mir auch ein Anliegen, dass diese Informationen vertraulich behandelt werden. Viele Schweizer Buchhaltungsprogramme gehören dem Swiss Hosting Label an. Dieses Label stellt sicher, dass alle Daten einer App in der Schweiz gelagert werden und sich auch nur Schweizer Behörden Zugriff verschaffen könnten. Mehr dazu findest du auf der Webseite des Swiss Hosting Labels.

Vorteile von cloudbasierter Buchhaltungssoftware für Einzelfirmen

Von den Programme, die ich in diesem Artikel aufgelistet habe, sind die meisten nur als sogenannte «Cloud-Lösung» verfügbar. Nur Banana (und Excel, sofern man das mitrechnet) gibt es auch als lokal installierte Software.

Das hat zwei Gründe. Einerseits gibt es immer weniger Software, die nicht cloudbasiert sind und das widerspiegelt sich auch entsprechend in dieser Auswahl. Andererseits bietet die Cloud auch einfach enorm viele Vorteile.

Ein weiterer Begriff für cloudbasierte Software ist Software as a Service, kurz «SaaS». Die Grundidee erinnert an die eines Energieunternehmens. Die Kundschaft bezahlt einfach für den Strom, die sie verwendet. Das Energieunternehmen kümmert sich dabei um den ganzen Rest. Die Kundschaft muss sich also nicht um die Produktion des Stroms oder die Instandhaltung der Infrastruktur kümmern.

Datensicherheit

Wenn du deine Buchungen und Belege nur lokal speicherst und dein Laptop den Geist aufgibt, hast du ein Problem. Wenn du eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Einzelfirmen verwendest, werden die Daten unabhängig vom Gerät und von Expert:innen gelagert.

Bei MILKEE speichern wir deine Daten beispielsweise immer Redundant, das heisst an zwei Orten gleichzeitig. Zudem werden tägliche Backups erstellt, was dich zusätzlich absichert.

Falls du dich jetzt fragst, wo wir deine Daten genau lagern: in der Schweiz. Wir haben uns dem Swiss-Hosting Label angeschlossen, mehr dazu im Artikel über Swiss Hosting bei MILKEE.

Tiefere Kosten und höhere Flexibilität

Meist sind die cloudbasierten Programme monatlich zahlbar, was zu tieferen Initialkosten führt und auch eine gewisse Flexibilität bringt. Gerade am Anfang deiner Selbständigkeit kann das ein ausschlaggebender Punkt sein.

Ausserdem kannst du dir sicher sein, dass die Software immer up to date ist und musst nicht für neue Versionen bezahlen. So profitierst du auch von neuen Funktionen und Verbesserungen.

Einfacher Zugriff

Ein weiterer Vorteil, wenn du dich für eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Einzelfirmen entscheidest, ist der einfache Zugriff und die Zugänglichkeit.

Durch den Online-Zugriff auf deine Buchhaltungssoftware kannst du unabhängig von deinem Gerät an deiner Administration arbeiten, was dir auch wieder Flexibilität bringt.

Auch wenn du dir mal einen neuen Laptop kaufst, kannst du dich einfach wieder auf der Webseite einloggen und dort weitermachen, wo du aufgehört hast.

Buchhaltungssoftware Schweiz – Fazit

Zusammenfassend gibt es verschiedene Buchhaltungssoftware-Optionen für Selbständige in der Schweiz, von sehr einfachen Lösungen wie milchbüechli.ch bis hin zu umfangreicheren Optionen wie Klara oder Bexio. Die Wahl hängt stark von den individuellen Bedürfnissen und Kenntnissen in der Buchhaltung ab.

Wenn dir eine Software wie Bexio oder Klara zu umfangreich ist und du trotzdem eine stabile Software mit den wichtigsten Funktionen für deine Selbständigkeit suchst, würde ich mich freuen, wenn du MILKEE mal ausprobierst.